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Tutorial para: Instalação e uso do Gantt Project

RESPONSÁVEL PELO PROJETO: Nome: Marco Ikuro Hisatomi. Titulação: Especialista. Curso: Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas. Centro: Unopar Virtual ANO: ....... E-mail: marco.hisatomi@unopar.br

ANO 2011

Título: Instalação e uso do Gantt Project

Este tutorial tem como objetivo demonstrar a instalação e uso da ferramenta degestão de projetos Gantt Project.

De uso freeware, este software poderá ser obtido através do link: http://www.baixaki.com.br/download/ganttproject.htm

A ferramenta Gantt Project tem como finalidade o gerenciamento de atividades atribuídas aos responsáveis de uma equipe de desenvolvimento de um projeto. A visualização das atividades no diagrama de Gantt facilita o gerenciamento. Para melhorvisualização das dependências entre tarefas a ferramenta conta o diagrama de Pert. O diagrama de pessoas tem como objetivo a facilidade de verificar a carga atribuída a cada membro da equipe.

Criando novo projeto: Vamos seguir os passos básicos de uso da ferramenta Gantt Project. Mostraremos as funcionalidades para a criação do projeto, inclusão de tarefas, inclusão de funcionário (recurso),associação da tarefa ao recurso e determinação dos prazos de cada tarefa.

Figura 1 – Criando novo projeto passo 1/3 Criando o novo projeto com o cronograma de um projeto com atividades e recursos, digitando o nome do projeto e a breve descrição do projeto.

Figura 2 – Criando novo projeto passo 2/3

Escolhendo as funções dos recursos que vão participar do projeto, são os padrões paraescolher funções de cada recurso. Neste caso escolhendo o “Desenvolvimento de Software” serão apresentadas as funções pré-estabelecidas para ao segmento desejado que é o desenvolvimento de sistemas.

Figura 3 – Criando novo projeto passo 3/3 Escolhendo o calendário a ser usado no cronograma, quanto aos feriados oficiais do país Brasil, e ainda marcando quais são os dias que fazem parte do final desemana, ou seja, dia não útil de trabalho.

Figura 4 – Salvando o novo projeto É imprescindível que se faça a gravação do novo projeto para garantir que as configurações iniciais serão persistida para trabalhar no GanttProject. Como exemplo o nome do arquivo escolhido foi GerencimentoProjeto_TSw7. Criando tarefa no projeto As tarefas para um projeto devem ter o objetivo de gerar um produto finalou um subproduto para ser utilizado em tarefas posteriores. Cada tarefa deve ser explicitamente uma atividade a ser desempenhada por uma pessoa. Também, deve ter a determinação de uma data inicial e final.

Figura 5 – Criando nova atividade do projeto Na aba Gantt, com o botão-direito do mouse deve escolher “Nova tarefa ou Ctrl+T” para incluir uma atividade programada para o projeto, informandoo nome da tarefa. Em seguida é possível visualizar a atividade programada, que por sua vez poderá receber a determinação das datas de início e término, nas respectivas colunas.

Figura 6 – Informando as datas da atividade em propriedades Posicionado sobre a tarefa, poderá abrir a janela de propriedades da tarefa, na qual poderá determinar as datas de início e término. Criando pessoa da equipe deprojeto As pessoas serão as responsáveis pelo desenvolvimento ou execução das tarefas. Esta pessoa poderá estar associada a uma função. Ainda, poderá ter suas férias indicadas para facilitar a visualização no cronograma. Posicionado na aba “Pessoa” escolha a opção “nova pessoa” ou “Ctrl + H” para adicionar uma pessoa que fará parte do projeto ficando responsável por alguma tarefa.

Figura 7 –Adicionando uma pessoa Nominar a pessoa, informando os seus dados e escolhendo uma função para ela.

Figura 8 – Novo recurso Visualizando conflitos de tarefas com férias de uma pessoa.

Figura 9 – Visualizando férias de uma pessoa Neste caso, é possível perceber que o Analista de negócio está com atividades conflitantes em datas com as suas férias. Na cor amarela indica férias para a pessoa,...
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