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Uma documentação é a melhor maneira de se organizar em um projeto, pois assim o projeto traça suas metas e etapas a ser seguidas, oque é muito bom para o coordenador do projeto, equipe e cliente. A documentação também serve para proteger os envolvidos, um exemplo muito comum é o desenvolvedor entregar o software e o cliente discordar totalmente das funcionalidades apresentadas, claro que a mesma situação pode ocorrer sobre o ponto de vista do cliente, em que o mesmo solicitou uma função e recebeu outra, com uma documentação isso é plenamente evitável. Na documentação são apresentados os diagramas de caso de uso, tempo, ciclo de vida entre outros, estes diagramas servem para simplificar ao cliente o andamento do projeto, como ele vai ser seguido, quando vai ser terminado et cetera. Uma documentação também pode proteger ambas as partes em casos jurídicos visto que tudo é documentado com datas e afins, são fáceis identificar a total autoria do projeto. Todo projeto deve conter uma documentação por organização e pelos demais pontos levantados anteriormente, porque se passar pelo financeiro de uma empresa que a mesma esta gastando muito para um projeto que deveria ficar pronto ou o analista estipulou errado e inseriu dias a mais no projeto, isto vira um problema financeiro da empresa e que pode acarretar cancelamento imediato do projeto.
Na análise de requisitos ferramentas são essenciais para ajudar o profissional desta área, ferramentas que servem para levantas e imaginar possíveis funções de uma aplicação, tendo em vista que um analista não é um sênior em cada modelo de negocio e que cada modelo de negocio trabalha de forma diferente. A ferramenta mais simples é a entrevista, esta que serve para o analista ter uma dimensão do que desenvolvera ou entender as rotinas dos profissionais que usarão aquele sistema, como eles trabalham oque fazem et cetera. Ferramentas mais gráficas são de útil aparo a um modelo complexo, com isto o analista utiliza diagramas de tempo,