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PROFESSORA
CLAUDIA CARDOSO MOREIRA NAPOLI

Esp. em Relações Públicas Empresariais
Esp. em Comportamento Organizacional e Gestão Empresarial
Esp. em Gestão Contemporânea de Recursos
Humanos

SEMINÁRIO INTERDISCIPLINAR I
Aula 3

Planejamento e Condução de Reuniões

OBJETIVOS
Conceituar reuniões e discutir sua relevância e aplicabilidade no mundo corporativo.
Diferenciar os tipos de reuniões e seus objetivos.
Relacionar os passos essenciais e os aspectos práticos para o planejamento de reuniões eficazes.
Apresentar estratégias para a condução de reuniões.
Discutir as características do participante eficaz.

REUNIÕES: CONCEITUAÇÃO
Qualquer encontro entre pessoas que tem como objetivo resolver um problema ou tomar uma decisão
(HINDLE, 2003).
Reunião consiste em uma troca de informações para o esclarecimento de um ou mais assuntos. O propósito dela deve concentrar‐se em traçar linhas de ação através da contribuição do grupo, promovendo, assim, maior produtividade (ALONSO, 2002).

REUNIÕES: CONCEITUAÇÃO

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A reunião de trabalho é a forma mais eficaz de comunicar decisões, controlar e delegar tarefas, bem como estudar novas estratégias empresariais (NEIVA; D’ELIA, 2009).
FERRAMENTA DE TRABALHO

FATOS SOBRE REUNIÕES NO MUNDO
CORPORATIVO

PLANEJAMENTO + CONDUÇÃO + ACOMPANHAMENTO

HABILIDADE A SER DESENVOLVIDA POR EXECUTIVOS

EXECUTIVOS PASSAM 2/3 DO SEU TEMPO
EM REUNIÕES (nível gerencial – 50% do tempo; diretores – ¾ do tempo).
ESTIGMA  LONGAS – CANSATIVAS – INFRUTÍFERAS
CÁLCULO DO CUSTO DE REUNIÕES:
– Somar: salário anual de todos os participantes com as despesas administrativas.
– Dividir o resultado pelo número de horas de trabalho por ano (nº de horas/semana X nº de semanas/ano).
1 participante X R$ 50.000,00 + R$ 50.000,00 =
R$ 100.000,00
40 h x 52 semanas = 2080 horas
Custo/hora = R$ 24,038

REUNIÕES ‐ PARTE I
PLANEJAMENTO

VÍDEO
COMO FAZER UMA REUNIÃO DE TRABALHO