Setores de um empresa

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Processos - Setores de uma empresa
Função técnica ou de produção – a produção é definida como um processo pelo qual os insumos são transformados em produtos que vão atender as necessidades da sociedade. É a principal parte do trabalho dentro de uma organização. Quando uma empresa se dispõe a produzir alguma coisa, significa que ela desenvolveu um profundo conhecimento sobre seu produto final,tal como: características, técnicas, tipo de material usado, desempenho, utilidade, forma...
Esse conhecimento é o know-how da produção. A produção varia conforme a capacidade do mercado consumidor. Ao determinar a capacidade de produção devemos considerar o tempo de operação da fábrica, a relação unidades/horas, o volume de vendas esperado e a capacidade de produção de cada equipamento.
ODepartamento de Controle de Produção ou DCP é o setor preocupado com os controles de qualidade do produto, da matéria-prima, dos custos na produção, programação e coordenação da produção. A administração da produção envolve três atividades básicas:
1 – especificar e acumular elementos de entrada, relativa aos recursos necessários para que a produção tenha um fluxo contínuo (garantir os equipamentos,instalações, matéria-prima, mão-de-obra...);
2 – instalação do processo de transformação, decisões sobre o tipo de processo, equipamento e máquinas a serem usados;
3 – coordenação e operação do processo produtivo. Aqui o objetivo é produzir de forma eficiente, incluindo as atividades operacionais: rotina de material, programação, divisão de tarefas... Essas três atividades básicas devem figurar noorganograma da empresa de tal forma que permitam um perfeito relacionamento entre elas. Como a função de produção é uma das atividades principais na organização, a maioria das empresas contém uma diretoria de produção ligada ao presidente da empresa, para que as decisões sejam tomadas com rapidez.
Na produção, quando a demanda é flutuante (varia muito) têm-se três maneiras de contornar oproblema:
1 - ter um programa de produção fixa, e um estoque alto para satisfazer a demanda;
2 - variar a produção segundo a demanda de mercado e manter um estoque pequeno como segurança;
3 - usar a combinação dos dois sistemas anteriores para manter o custo mínimo.
Outro problema inerente à programação é o tempo exigido para o fluxo de mercadorias e serviços necessários à produção de matéria-prima,partes prontas, ferramentas... O terceiro problema e o de menor importância é o de determinar a seqüência própria ou mais adequada para as operações.
Função financeira (contabilidade) – tem como objetivo básico a obtenção de fundos suficientes para manter o negócio em operação, deve-se usar da melhor forma os fundos obtidos, levando em conta o retorno desejado pelos acionistas. As decisõesdevem levar em conta não apenas os lucros esperados, mas também o risco incremental que eles representam para a empresa.
A contabilidade tem como função o controle do patrimônio e às informações sobre sua composição e variáveis. Inclui relatórios à administração, aos proprietários e diretores, aos credores e fornecedores, aos bancos e financeiras, ao governo (tributos) e aos investidores. Nocálculo dos custos e orçamentos, deve-se levar em conta gastos como: instalações; aluguel; despesa com água, luz, telefone; material de oficina; material de escritório; depreciação de móveis, bancadas e instrumentos; pró-labore dos sócios; despesas com contador; assinaturas de revistas técnicas; compra de livros e esquemáticos; impostos; componentes (materiais); encargos sociais e mão-de-obra; custosde distribuição (propaganda, telefone, combustível, promoções, correio...).
A função contábil também deve administrar o controle do patrimônio e as informações sobre sua composição, e variações para informar terceiros que têm interesses vinculados ao patrimônio, como:
1 – proprietários e diretores que, por meio de relatórios, podem verificar se a atividade da empresa está alcançando os...
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