Seminário MS Project

MS Project

Introdução
Projeto é um plano para a realização de uma ação, com início e fim definidos para obter um objetivo dentro de custos, recursos, tempo e qualidade deliberados. Na década de 50 surgiram as primeiras ferramentas para o gerenciamento de projetos, pode-se destacar o PERT (Program Evaluation and Review Technique) e o CPM (Critical Path Method).
Hoje os gerentes de projetos contam com várias ferramentas para auxilia-los, como o MS Project, que é desenvolvida pela Microsoft . Este trabalho discorrerá sobre como utilizar esta ferramenta, explicando todas as suas funções e benefícios para um gerenciamento de projetos.

Planejamento e Gerenciamento de Projetos
Projeto é uma ordem de atividades com início e fim delimitados, gerenciados por pessoas para atingir o objetivo dentro dos custos, tempo, qualidade e recursos disponíveis.

Etapas do Gerenciamento de Projetos
De acordo com o Guia PMBOK, o gerenciamento de projetos têm 5 fases (ou grupo de processos)
1. Iniciação: Fase onde as necessidades, viabilidade, orçamentos e cronogramas são definidos. É nesse fase que se inicia oficialmente o projeto através de Termo de Abertura.

2. Planejamento: São realizados os estudos e análises, recursos e o detalhamento do plano.

3. Execução: São executados os planos do projeto, coordenação de pessoas e outros recursos para executar o plano.

4. Controle: Fase em que acontece os monitoramentos, controles e modificações.

5. Finalização: Aceitação formal do projeto (com verificação formal do escopo), ou fase para a sua finalização

. Limites do Projeto. Fonte: PMI (2004, p. 43)

Capítulo 1 – Software de Gerenciamento
Pode-se destacar alguns motivos que levam as organizações a utilizarem o um software de gerenciamento, dentre eles estão:
É o recurso mais eficaz para demonstrar graficamente (Gantt e PERT) o projeto;