Resumo de sistema de monitoramento

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O Monitoramento é uma coleta sistemática e uma análise da informação de como um
projeto progride. É criado para melhorar a eficiência e a eficácia de um projeto ou
organização. É baseado em metas e atividades dirigidas durante as fases de planejamento
do trabalho. Auxilia a manter o trabalho em sua linha geral e possibilita ao gerenciamento
identificar quando as coisas não estão andandocorretamente. Se utilizado corretamente,
torna-se uma ferramenta inestimável para um bom gerenciamento e fornece uma base de
avaliação muito útil. Habilita saber se os recursos estão sendo bem utilizados e se serão
suficientes para o que está sendo feito; se sua capacidade de trabalho é suficiente e
apropriada; e se você está realizando aquilo que planejou fazer (verifique também o pacote
deferramentas para o planejamento de ações).

Sistema Monitoramento envolve:
_ Estabelecer indicadores de eficiência, de eficácia e de impacto;
_ Estabelecer sistemas para coleta de informações, relacionando estes indicadores;
_ Coletar e gravar a informação;
_ Analisar a informação;
_ Utilizar a informação para informar ao gerenciamento diariamente.
O monitoramento é uma função interna emqualquer projeto ou organização

O QUE QUEREMOS SABER?
Indicadores
Indicadores são também abordados na visão geral de planejamento, na seção a respeito de monitoramento e avaliação. Indicadores são sinais tangíveis ou mensuráveis de que algo foi feito ou alcançado. Em alguns estudos, por exemplo, o aumento de antenas de televisão numa comunidade foi utilizado como indicador de que o padrão de vidada comunidade aumentou. Um indicativo de maior organização comunitária pode ser um aumento da frequência de membros da comunidade nos encontros periódicos. Se alguém está interessado no impacto da participação em relação ao gênero, pode-se utilizar “envolver especial atenção e maior tempo em projetos de desenvolvimento a uma maior participação feminina” como um indicador. Indicadores comuns queapontam para o estado de saúde geral de uma comunidade são taxas de mortalidade de bebês/crianças/ mães, taxas de natalidade, status nutricional e peso de bebês ao nascerem. Podem-se analisar indicadores menos diretos, como extensão de imunização, extensão de água potável disponível, e assim por diante. (veja maiores exemplos de indicadores mais adiante).
Os indicadores são uma parte essencial de umsistema de monitoramento e avaliação, pois eles são o que você vai poder medir e/ou monitorar. Através de indicadores você pode perguntar e responder questões como:
Quem? Quantos? Com qual frequência? Quanto custa?
Entretanto, você precisa decidir anteriormente quais indicadores vai utilizar para que
comece a coletar informações imediatamente. Você não pode querer se utilizar de um
indicativocomo o número de antenas de televisão como sinal de melhora de padrão da
comunidade se você não sabe quantas havia no começo do processo.
Algumas pessoas argumentam que o problema com indicadores mensuráveis é que outras
variáveis (fatores) podem ter um impacto sobre eles também. Mais membros da
comunidade podem estar participando nos encontros comunitários simplesmente por haver
um maiornúmero de pessoas com um passado ativo, e mudado simplesmente para aquela
área. As mulheres podem ter mais tempo para projetos de desenvolvimento porque os
homens da vila participaram de um seminário para questões de gênero e decidiram dividir e ajudar mulheres em algumas tarefas tradicionalmente realizadas por mulheres
possibilitando assim que se ocupem de outras atividades. E assim por diante.Ainda que
isso seja verdade, é possível identificar outras variáveis e levá-las em conta. É também
muito importante notar que, se nada está se modificando, se não se pode averiguar nem um melhoramento na mensuração dos indicadores-chave escolhidos, é sinal de que sua
estratégia não está funcionando e precisa ser repensada.
DESENVOLVENDO INDICADORES
1º Passo: Identifique o problema que você...
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