Requerimento de proposta

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Início do processo de RFP: A montagem da equipe responsável pelo projeto
da RFP é o primeiro passo e compõe-se de profissionais das Áreas de
Compras; um responsável na Técnica que possuaconhecimento aprofundado das necessidades de contratação; a Áea Jurídica e até
Financeira se necessário Estabelecer um cronograma de projeto realista,
evitando prazos apertados para entrega e envio dedocumentação, o que
pode gerar atrasos e desgaste quanto à seriedade do processo.
Definição das especificações: a publicação de uma RFP deve considerar de
forma completa todos os requisitos técnicos,comerciais e jurídicos para a
contratação, tudo padronizado e de forma que os proponentes respondam
com propostas que possam ser equalizadas. Durante o processo da RFP é
imprescindível ter umapostura imparcial, respondendo a todos os
questionamentos também de forma padronizada e colocando todas as
empresas em nível de igualdade de condições.
Estruturação da RFP: requer que a empresacompradora detalhe da forma
clara a necessidade completa da contratação, assim como informações que
traduzam os objetivos do processo e conseqüentemente da organização, sua
a situação atual e os requisitosque os fornecedores devem atender para se
classificar no processo. É importante desenvolver critérios de avaliação e
seleção claros e divulgá-los na documentação do processo. Ao elaborar
questões,é preciso colocá-las de forma que as respostas dos fornecedores
possam ser comparadas em nível de igualdade, evitando assim confusão ou
algum desgaste no processo. Para as autoras, outro pontoimportante é como
se dá a precificação do produto ou serviço objeto da RFP, para isso a
elaboração de formulários permite aos fornecedores proporem preços que
possam ser comparados em bases iguais,otimizando o tempo de análise das
propostas
Elaboração da RFP: após a definição das condições comerciais, legais e
técnicas é importante a verificação do material completo pela equipe do
projeto...
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