relatório

Relatório para a Casa da Juventude
Para: Direcção da Casa de Juventude
De: Dulce Oliveira, Maria Gil, Rita Portela e Vânia Curto

Aveiro, 06 de novembro de 2013

Relatório de redução de custos
Resumo: O presente relatório irá integrar um diagnóstico da situação de uma Casa da Juventude, de acesso livre a jovens concelhios e tendo como objectivo a respectiva proposta estratégica de redução de custos.

A realidade descrita mostra-nos que o custo das actividades, por pessoa, é de 167.34 €, tendo, portanto, a casa da juventude um gasto total de 1 000 000.00 € por ano sem qualquer tipo de lucro.
Ao analisarmos a situação verificamos que a casa oferece um espaço de encontro para os jovens, totalmente gratuito, com diversas actividades permanentes. Estas mostraram-se extremamente dispendiosas, significando 200 000.00 € do orçamento total. Neste âmbito propomos a realização de formações pagas pelos intervenientes, destinado maioritariamente a jovens trabalhadores.
Relativamente aos campos de férias achamos mais benéfico agregar o desportivo e cultural, de forma a ser mais diversificado, logo vão adquirir mais e melhores competências.
Já no que diz respeito aos prémios dos melhores alunos do concelho, de forma a diminuir o gasto de 25 000.00€ em viagens sugerimos que seja realizada uma gala honorífica onde reúna toda a população escolar para a entrega de um diploma, parabenizando os melhores candidatos. E tentar fazer uma parceria com uma identidade bancária que proporcione a abertura de uma conta com a oferta de um montante monetário. Apesar dos elevados gastos em mupis, cartazes, folhetos e flyer´s, ou seja, em publicidade, cerca de 65 000.00€. E para agravar esta situação, 88 % dos participantes toma conhecimento das actividades sem ser através de publicidade.
Portanto, um dos gastos supérfluos é nos meios de comunicação utilizados, que não são adequados ao público-alvo, logo não eficazes. Uma medida para rentabilizar a casa, será realizar um