QUESTIONÁRIO DE DESCRIÇÃO ANÁLISE E QUALIFICAÇÃO DE FUNÇÕES

QUESTIONÁRIO DE DESCRIÇÃO ANÁLISE E QUALIFICAÇÃO DE FUNÇÕES
(Elaborado por Luís A. Machado)
O presente questionário tem como objetivo proceder a uma recolha de informação acerca das várias funções desempenhadas numa Organização, para posterior análise e descrição das mesmas. A aplicação do questionário pode ser realizada através de entrevista ou de auto-relato, devendo, em caso de auto-relato, ser dada uma explicação prévia aos colaboradores implicados.
Como o questionário está dividido por vários tópicos, é possível a sua utilização completa ou parcial, em função dos objetivos da recolha de informação, nomeadamente do nível de detalhe que se pretende. Para possibilitar a correta análise da informação, responda de forma sucinta e objetiva às questões.

I. IDENTIFICAÇÃO DO COLABORADOR, FUNÇÃO E SERVIÇO
Nome:

Função:

Categoria profissional:

Departamento/unidade em que exerce funções:

Exerce funções de coordenação/chefia?
Sim

Não

Se respondeu sim, quantas pessoas coordena?

Antiguidade:

Na Organização:

Na função atual:

Superior hierárquico imediato:

Superior hierárquico acima do imediato:

II. MISSÃO DA FUNÇÃO
Principal contribuição da função para os objectivos gerais da divisão que integra

III. ACTIVIDADES E TAREFAS INERENTES À FUNÇÃO
Identifique, em primeiro lugar, as principais actividades da sua função e em seguida indique, sequencialmente, as tarefas que executa para a sua realização.
Instruções de preenchimento:
Actividade: Consiste num conjunto de tarefas que em regra visam atingir o mesmo objetivo (ordene-as se possível pela sua importância).
Frequência: Assinale a frequência com que realiza cada atividade e/ou tarefa.
Diária – Todos os dias

Semanal – Uma vez por semana

Mensal – Uma vez por mês

Anual – Uma vez por ano

Ocasional – Sem frequência definida (sempre que necessário)
Em substituição –