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Gerenciamento de Projetos

Gerenciando
PROJETOS
Katia Cirene Aguiar Vieira
Gestão de Projetos em Administração

Agosto/2008

O que é um Projeto ?

Gerenciamento de Projetos

“Esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.” PMBoK - PMI
Exemplos de Projetos

 Desenvolvimento de um sistema de informações
 Construção de uma usina hidrelétrica Implantação de uma filial no interior do estado  Implantação de uma norma  Geração de um jornal diário televisivo  Implantação de um novo programa de cargos e salários  Expansão de uma mina de ouro

O tempo de um Projeto - Fim

Gerenciamento de Projetos

 Todos os objetivos são atingidos.  É constatado que os objetivos não poderão mais ser atingidos  A razão de ser do projetocessa de existir devido, por exemplo, a uma drástica mudança de rumos.

O que é Gerência de Projetos ?

Gerenciamento de Projetos

“Gerência de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto com o objetivo de atender os requerimentos do projeto.”
PMBoK - PMI

O que é um Programa ?

Gerenciamento de Projetos

Um programa é um grupode projetos gerenciados de forma coordenada, visando obter benefícios difíceis de serem obtidos quando gerenciados isoladamente. Podem envolver uma série de empreendimentos cíclicos ou repetitivos.
Programa

Projeto1

Projeto2

Projeto3

Portfólio, Programas, Projetos e Subprojetos

Gerenciamento de Projetos

Portfólio
Programa1

Portfólio: Conjunto programas e projetos.

dePrograma2

Projeto1.1

Projeto1.2

Projeto1.3

Projeto0.3

Projeto2.1

Projeto2.2

Subprojeto1.2.1

Subprojeto1.2.2

Subprojeto: Subdivisão do projeto em módulos coerentes e gerenciáveis

Gerenciamento de Projetos

Envolvidos
nos Projetos

3

O que é são Interessados (Stakeholders) ?

Gerenciamento de Projetos

Interessados (Stakeholders) são indivíduos, grupos deindivíduos ou organizações que estejam ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses possam ser afetados de forma positiva ou negativa pela execução ou término do projeto. Elas podem também exercer influência sobre o projeto e suas entregas”.

Principais Interessados (Stakeholders)
O Patrocinador (Sponsor)

Gerenciamento de Projetos

O Cliente

A Empresa Executora

O Líder deProjetos O Público

O Papel do Gerente do Projeto
 Coordenar e integrar atividades entre diversas unidades funcionais  Conhecer os aspectos da estrutura organizacional

Gerenciamento de Projetos

 Comunicar de maneira eficaz. Forte habilidade de
comunicação interpessoal

 Manter o equilíbrio entre as funções técnicas e gerenciais do projeto  Assumir os riscos inerentes aogerenciamento do projeto  Trabalhar com as restrições impostas em busca dos objetivos definidos para o projeto

Conjunto de conhecimentos do Gerente de Projeto

Gerenciamento de Projetos

Guia PMBoK – pág 13

Escritório de Projeto

Gerenciamento de Projetos

 PMO – Project Management Office  “Unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domínio” PMBoK4 Gerenciamento funciona com um dos seguintes papéis:  Fornecendo políticas, metodologias e orientação a
outras partes da organização sobre como gerenciar projetos. Exemplo: Treinamentos, ferramentas, padrões  Fornecendo Gerentes de Projetos para diferentes projetos e sendo responsável pelos resultados

Gerenciamento de Projetos

Processos
Gerenciamento de Projetos

4

O que sãoProcessos ?
 Projetos são compostos de processos;

Gerenciamento de Projetos

 Um processo é uma seqüência repetitiva de operações, com o objetivo de produzir resultados padronizados;  Os processos de um projeto são realizados por pessoas e geralmente caem de duas categorias: Processos de Gerência de Projeto e Processos Orientados a Produto.

Tipos de Processos

Gerenciamento de...
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