Projetos

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Questão 01
Em uma estrutura organizacional clássica (estrutura funcional), na maioria das vezes, o gerente de projetos é responsável pelas definições gerais e especificações sumárias das tarefas necessárias, que serão detalhadas/executadas sob a responsabilidade dos gerentes funcionais, os verdadeiros especialistas.
a) Analise e caraterize esta situação, apresentando uma lista com algumasvantagens e desvantagens.
b) Para as desvantagens, sugira, para cada uma delas, possíveis soluções ou “atenuações”.
VANTAGENS:
* Existe uma grande flexibilidade no uso de recursos humanos necessários ao projeto.
* Especialistas em determinado assunto podem ser utilizados em diferentes projetos.
* Os especialistas de um mesmo departamento podem ser facilmente reunidos para compartilharconhecimentos e experiências.
* O departamento funcional é a base para a continuidade do conhecimento tecnológico, quando um indivíduo deixa o projeto ou mesmo a empresa.
* O departamento funcional proporciona um caminho natural para o crescimento dos indivíduos cuja especialidade está na área funcional.
* Existe facilidade de controle de orçamento e dos custos do projeto.
* Possibilidade de melhorcontrole de orçamento e dos custos do projeto.
* Flexibilidade no uso da mão de obra.
* Possibilidade de grande controle sobre os funcionários, uma vez que cada funcionário possui somente uma pessoa a quem se reportar.
* Canais de comunicação verticais e bem estabelecidos.
* Rápida possibilidade de reação, mas pode ser dependente das prioridades dos gerentes funcionais.

DESVANTAGENS:
* O clientenão é o foco das atividades do departamento que gerencia o projeto.
* O departamento funcional tende a ser orientado em direção às suas atividades particulares.
* A responsabilidade total do projeto não é delegada a nenhum funcionário específico.
* As respostas às necessidades dos cientes são lentas.Existe uma tendência de subestimar o projeto.
* A motivação das pessoas alocadas nogerenciamento tende a ser pequeno em relação ao mesmo.
* Este tipo de estrutura organizacional não facilita uma abordagem holística em relação ao projeto.
* Esta estrutura não prevê uma ênfase orientada a projetos, necessária para acompanhar as atividades do projeto.
* A coordenação torna-se necessária e é necessário um lead time adicional para a aprovação das decisões.
* As decisões normalmente sãotomadas em favor dos grupos funcionais mais fortes.
* As respostas às necessidades dos consumidores é lenta.
* A motivação e a inovação são decrescentes.
* As novas idéias tendem a ser orientadas às funções.

SOLUÇÕES OU ATENUANTES:
O gerente de projetos precisa saber priorizar as tarefas, saber negociar, ter muita paciência, ter bons contatos e saber usá-los, ou seja, precisa um alto grau deMaturidade Emocional.

Questão 02
“Qualquer tipo de estrutura ou modelo organizacional, por pior ou mais inadequado que seja, funcionará, desde que os funcionários estejam dispostos a fazer com que as coisas aconteçam”.
Pela ótica da realização de projetos, comente esta afirmativa, estruturando e justificando as conclusões.
O comportamento gerencial em gestão de projetos deve estar emequilíbrio entre o gerente de projetos, o gerente da área e responsável pelo projeto. A gerência de projeto envolve o balanceamento entre o escopo, novidades,expectativas e stakeholders.
Os stakeholders tem poder de envolvimento/disponibilidade em relação ao projeto. O enunciado só pode ocorrer com sucesso em um projeto muito pequeno.

Questão 03
A visão clássica de gerenciamento é freqüentementedefinida como um processo em que o gerente, não necessariamente, realiza as “coisas” por si próprio, mas atinge objetivos através de outras pessoas, em situações de grupo.
a) Esta definição aplica-se ao gerente de projetos? Por quê? Justifique. Sim, pois ele não realiza o projeto sozinho.
b) Afinal, o que é ser um gerente de projeto? É gerenciar o projeto no nível de negócios, e não como...
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