Processos administrativos

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AdministraçãoPROCESSOS ADMINISTRATIVOS |
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ETAPA 01
Esta etapa é importante para que o aluno compreenda o planejamento como uma das principais funções do Administrador dentro do processo Administrativo durante a busca do bom desempenho.
Para realizá-la é importante seguir os passos descritos
PASSO 1Elaborar em grupo um relatório que apresente:
As definições (o que é) e os tipos de Planejamento
Fazer uma pesquisa comparativa destas definições, confrontando com o que apresenta outra duas fontes bibliográficas, disponíveis na bliblioteca da sua unidade.

DESENVOLVIMENTO

PLANEJAMENTO SEGUNDO IDALBERTO CHIAVENATO
O planejamento representa primeira função administrativa,serve de base para as demais funções, como organização, direção e controle.
Determina antecipadamente quais são os objetivos e como alcança-los com eficiência e eficácia. O planejamento para o futuro é a chave para lidar com as mudanças de maneira positiva e proposital.
O planejamento é elaborado de meios diferentes nos vários níveis organizacionais. Em razão disso existe umahierarquia de planos, há três níveis distintos de planejamento:
1)Nível Estratégico: O planejamento estratégico de uma empresa apresenta três características principais:
1ª_É projetado a longo prazo.
2ª- Está voltado para as relações entre as empresas e o seu ambiente de tarefa.
3ª – Envolve a empresa como uma totalidade.
Sendo assim este planejamento é genérico, direcionado a longo prazoe macroorientadado, e exige a a participação integrada dos demais níveis da empresa ( intermediário e operacional ).
O planejamento estratégico envolve seis etapas principais:
_ A determinação dos objetivos empresariais;
_ A análise ambiental;
_ A análise interna da organização e de seus recursos;
_ A geração, a avaliação, e a seleção de alternativas estratégicas;
_ Aimplementação da estratégia escolhida por meio de planos táticos e operacionais;
_ O acompanhamento e a avaliação dos resultados alcançados.
O (BSC)Balanced Scorecard pode ajudar muito na gestão estratégica, pois reúne as principais perspectivas envolvidas: financeira, do cliente, dos processos internos e do aprendizado e desenvolvimento das pessoas.

2)Nível Tático: É oplanejamento no nível intermediário da empresa. Representa a ligação entre os planos estratégicos e operacionais. Suas principais características são: é projetado para o futuro próximo ou atividades atuais da empresa em nível de departamentos e está relacionado com o controle e integração das operações, focalizando a alocação de recursos de forma cíclica. Este planejamento aborda uma área específica daempresa e no médio prazo, limitando as variáveis envolvidas para reduzir as incertezas provindas do ambiente externo.
O planejamento tático apresenta características típicas, é um processo contínuo e permanente e preocupa-se com a racionalidade do processo decisório, visa selecionar entre várias alternativas disponíveis, um determinado curso de ação, é sistêmico e interativo, interage dinamicamentecom as demais funções administrativas, além de ser uma técnica de coordenação, inovação e mudança.

3)Nível Operacional: O planejamento neste nível envolve os esquemas de tarefas e operações devidamente racionalizados e submetidos a um processo reducionista típico da abordagem de um sistema fechado. Conta com processos programáveis e técnicas computacionais. É o que fazer e como fazer, voltadopara otimização e maximização dos resultados, porém seu problema básico é a eficiência.
O planejamento operacional se baseia em uma infinidade de planos operacionais que proliferam nas diversas áreas da empresa, no nível operacional. Embora heterogêneo e diversificado podem estar relacionados com dinheiro(orçamentos, fluxo de caixa, despesas .etc), métodos(procedimentos expressos como...
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