Processo administrativo

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RIBEIRÃO PRETO – 2011

Introdução:
A ATPS tem como objetivo associar a direção como função do Administrador e sua importância, caracterizarem os Controles Estratégicos, Tácitos e Operacionais dentro de uma organização e também as competências organizacionais e sua importância para o sucesso empresarial, verificar como ocorre a criação de valor e como as empresas conseguem ter umdiferencial em relação aos seus concorrentes através de suas competências e criação de valor.

Direção como função garantidora do Processo Administrativo

Dando continuidade ao projeto feito na etapa 2 deste trabalho. O grupo estabeleceu os níveis de Direção para o projeto de extensão universitária com base no sistema de administração participativo, que e democrático por excelência, e, por ser osistema mais aberto de todos os sistemas. Foi utilizado como processo decisório o sistema de comunicação dando ênfase no relacionamento interpessoal, procurando realizar cada passo de acordo com todos do grupo, tendo flexibilidade para as tomadas de decisões, como fizemos no inicio do processo.

Planejamento
É decidir antecipadamente o que deve ser feito para alcançar determinado objetivo oumeta.
Podemos destacar dois tipos principais de planejamento administrativo:
a) planejamento especial - é o que, atingindo seu objetivo, deixa de ser utilizado.
b) planejamento geral - é usado, muitas vezes, de forma permanente.
Projeto: é um instrumento que possibilita avaliar as vantagens e desvantagens dereunir ou combinar todos os recursos num investimento empresarial, bem como aferir acapacidade dos empresários.

Organização
É o processo administrativo que visa à estruturação da empresa, reunindo pessoas e os equipamentos, de acordo com o planejamento efetuado.
Planejamento “ é decidir antecipadamente o que deve ser feito para alcançar determinado objetivo ou meta”.

Direção
É o processo administrativo que conduz e coordena o pessoal na execução das tarefas antecipadamenteplanejadas.
Dirigir uma empresa significa conseguir que os empregados executem as tarefas pelas quais respondem.
Tarefa é um trabalho que se há de concluir em determinado tempo; serviço é o exercício de funções obrigatórias, ou, então, o desempenho de qualquer trabalho.

Principais meios de direção empresarial:
a) Ordens ou Instruções (transmitir decisões aos subordinados): são dadas ouemitidas pelos encarregados da direção, enquanto ao empregado cumpre obedecer, executando o que lhe foi determinado.

Dois aspectos principais devem ser mencionados a respeito das ordens de serviços:
-quanto à amplitude
-ordens gerais: obrigação de todos os empregados da empresa.
-ordens específicas: competência de um ou de poucos empregados daempresa.
-quanto à forma
-ordens orais(verbais): ordens dadas de viva voz aos executores.
-ordens escritas: ordens dadas por escrito aos executores.

b) Motivação: O administrador ou dirigente não pode ignorar a existência desse problema na ação de seus subordinados, pois é certo que a pessoa que trabalha numa empresa deve ter motivos para assim proceder. Podemos dizer que motivo é qualquer coisa que leva a pessoa a praticar uma açãoemotivação é proporcionar um motivo a uma pessoa, estimulando-a a agir de maneira desejada. A melhor maneira de abordar o assunto é fazer um resumo ou classificação dos motivos em quatro categorias:

- sobrevivência (continuar a viver);
- segurança (manter-se protegido);
- satisfação (sentir-se saciado, contente, realizado, etc.);
- estimulação (buscar novos estímulos).

A motivaçãocompreende a criação de condições que proporcionem satisfação pessoal a quem trabalha sob suas ordens.
Não é tarefa simples, pois o comportamento humano é complexo.
De acordo com a estrutura organizacional que determina quais os cargos ou postos que devem ser ocupados pelas pessoas, bem como as funções (ou serviços) a serem desempenhadas por elas.
Quando a empresa é organizada chama-se:...
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