Procedimentos de almoxarifado

NOÇÕES BASICAS DE ALMOXARIFADO E PROCEDIMENTOS * Conceito
Almoxarifado é o local destinado à guarda e conservação de materiais, em recinto coberto ou não, adequado à sua natureza, tendo a função de destinar espaços onde permanecerá cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localização, equipamentos e disposição interna acondicionados à política geral de estoques da empresa.
O almoxarifado deverá: 1. assegurar que o material adequado esteja, na quantidade devida, no local certo, quando necessário; 2. impedir que haja divergências de inventário e perdas de qualquer natureza; 3. preservar a qualidade e as quantidades exatas; 4. possuir instalações adequadas e recursos de movimentação e distribuição suficientes a um atendimento rápido e eficiente;
Depositar materiais em um almoxarifado é o mesmo que depositar dinheiro em um banco
Portanto pode-se comparar o esquema de funcionamento do almoxarifado ao de um banco, conforme esquema abaixo :
BANCO = ALMOXARIFADO
ENTRADA DE MERCADORIAS (Nota Fiscal) = DEPOSITO BANCARIO
SAIDA DO ESTOQUE (Cheques) = REQUISIÇÃO DE MATERIAL * Organização do Almoxarifado
Analisando o organograma funcional de um almoxarifado podemos resumir as suas principais atribuições: 1. Receber para guarda e proteção os materiais adquiridos pela empresa; 2. Entregar os materiais mediante requisições autorizadas aos usuários da empresa; 3. Manter atualizados os registros necessários;

FLUXOGRAMA DE FUNCIONAMENTO DO ALMOXARIFADO * RECEBIMENTO / EXPEDIÇÃO
As atividades de recebimento abrangem desde a recepção do material na entrega pelo fornecedor ou transportador até a entrada nos estoques. A função de recebimento de materiais é um sistema global integrado com as áreas de compras e transportes e é caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques físico.
O recebimento compreende as seguintes fases : 1. FASE 1 : Entrada de materiais: Material