Logistica

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GOVERNO DO ESTADO DO PARÁ SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO DIRETORIA DE GESTÃO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS E SERVIÇOS LOGÍSTICOS

MANUAL DE ORGANIZAÇÃO DE ALMOXARIFADOS

Belém – Pará 2006

Ana Júlia Carepa GOVERNADORA DO ESTADO Maria Aparecida Barros Cavalcante SECRETÁRIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO

Belém - Pará 2006

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Governo do Estado do Pará Secretaria de Estado deAdministração – SEAD

SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO Secretária: Maria Aparecida Barros Cavalcante Diretora de Gestão da Cadeia de Suprimentos e Serviços Logísticos: Heliana Maria Maklouf dos Santos Bordallo

EQUIPE DE ELABORAÇÃO Adamor Tuji Júnior (coordenação) Carlos Vitor da Silva Medeiros Fábio Monte de Camargo Felipe Fonseca Tavares de Freitas Júlio César Corrêa Santos Seiichi Okada PereiraTiago Lima dos Santos

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SUMÁRIO

1. APRESENTAÇÃO 2. DIAGNÓSTICO 2.1. Reunião de Apresentação 2.2. Entrevista 2.3. Lista de Verificação 2.4. Levantamento Fotográfico 2.5. Fluxograma 2.6. Carta de Processo 2.7. Confecção da Planta Baixa 2.8. Mapofluxograma 2.9 Classificação de Materiais 3. PLANEJAMENTO 3.1 Concepção do novo arranjo físico 3.2 Remodelagem dos procedimentos do almoxarifado 3.3Posicionamento dos materiais 3.4 Elaboração de Propostas Complementares 3.5 Orçamento 3.6 Cronograma de Atividades 4. IMPLANTAÇÃO 4.1. Retirada dos Materiais 4.2. Organização do Arranjo Físico 4.3. Organização dos Materiais

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4.4. Inventário de Materiais 5. AVALIAÇÃO E CONTROLE 5.1 Indicadores de desempenho 5.1.1Indicadores de Produtividade 5.1.2 Indicadores Operacionais ANEXOS

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1. APRESENTAÇÃO

A Secretaria Executiva de Estado de Administração – SEAD, através da Diretoria de Gestão da Cadeia de Suprimentos e Serviços Logísticos – DGL, elaborou o presente Manual de Organização de Almoxarifado com o objetivo de fornecer aos responsáveis pelos almoxarifados das Unidades Gestoras doEstado uma ferramenta para padronizar os processos e favorecer o controle das operações e informações. Este manual será divido em quatro etapas distintas: Diagnóstico, Planejamento, Implantação e Avaliação e Controle, que serão executadas nesta ordem. A Etapa de Diagnóstico corresponde à extração da real dimensão da situação logística da Unidade Gestora em termos de operação, utilização do espaço einformação. O Planejamento consiste em estruturar um plano de

atividades e medidas, com cronograma, a ser implantado ao objeto da pesquisa. A Etapa de Implantação representa a execução dos passos correspondentes a esse planejamento. Por fim, a etapa de Avaliação e Controle consiste na coleta de dados da nova situação com a finalidade de compará-los com os dados do Diagnóstico. Seguindo ametodologia exposta neste Manual de Organização de Almoxarifados, busca-se contribuir com a organização e a padronização das operações nos almoxarifados do Governo do Estado do Pará.

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2. DIAGNÓSTICO

Esta etapa tem como objetivo realizar ações predefinidas que busquem avaliar o objeto de estudo, através de ferramentas que possibilitem visualizar a real dimensão da sua situação. Essedimensionamento será feito através da aplicação de ferramentas e execução de ações que abordarão as atividades de recebimento, armazenagem, movimentação e expedição de materiais. Para o diagnóstico, serão utilizadas as seguintes ferramentas: questionário de entrevista, lista de verificação (ou check list), fluxograma, carta de processo, mapofluxograma e classificação de materiais, descritas a seguir. Alémdisso, será apresentado neste manual o escopo da reunião de apresentação, informações sobre o levantamento fotográfico e sobre a confecção da planta baixa, bem como indicadores que serão utilizados para avaliar o desempenho do almoxarifado. É importante ressaltar que as observações levantadas pela equipe do almoxarifado em estudo são de vital importância para a identificação de problemas e não...
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