PMBOK

Páginas: 14 (3499 palavras) Publicado: 6 de outubro de 2014
GERENCIANDO PROJETOS UTILIZANDO AS PRÁTICAS DO GUIA PMBOK

Ana Cristina Zanetti*, Ednei Ernesto Consiglio*, Oscar Sante Ruggiero*, Paulo Sergio Tio*, Wagner
Faquim*, João Carlos Boyadjian**
* Aluno do curso de pós-graduação em “Aperfeiçoamento em Gestão de Projetos utilizando as práticas do
PMBOK” (FATEC-SP – CPLAN). Ana Cristina Zanetti, e-mail:ana.zanetti@ig.com.br
** Professorcoordenador do Curso de Pós-Graduação “Aperfeiçoamento em Gestão de Projetos utilizando as
práticas do PMBOK” (FATEC-SP – CPLAN), PMP- Project Management Professional, MBA em Gestão de
Projetos.
e-mail: jcb@cplan.com.br
Resumo
Este trabalho tem como objetivo expor as
melhores práticas em Gerenciamento de Projetos
com base no guia PMBOK [1]. Como exemplo,
mostrando que o Gerenciamento de Projetospode
ser aplicado a várias áreas, será utilizado o trabalho
realizado durante o curso de aperfeiçoamento em
Gestão de Projetos – concluído em dezembro de
2005, na Faculdade de Tecnologia de São Paulo FATEC-SP. O Projeto Utilizado foi a “Montagem de
uma Peça Teatral”
Introdução

organizacional, garantindo o apoio de todos os
setores da empresa. A emissão deste documento
geralmente é feitapelo patrocinador do projeto
(Sponsor).
Gerenciamento de Escopo do Projeto
Referência capítulo 5 do PMBOK [1]

O escopo do projeto é caracterizado pelo
trabalho que deve ser realizado, e somente ele, para
se obter um produto ou serviço com determinadas
características e recursos.

Gerenciamento do
Escopo do Projeto

Atualmente muitas empresas estão adotando a
estrutura de projetos nosmais diversos setores como
opção estratégica. Nesse contexto conhecer as
habilidades, ferramentas e técnicas utilizadas para o
Gerenciamento de Projetos e como aplicá-las é
fundamental para atingir com sucesso os objetivos
propostos dentro de parâmetros de qualidade
determinados, obedecendo a um planejamento
prévio de prazos e custos.
Conceitualmente, um Projeto é um esforço
temporárioempreendido para criar um produto,
serviço ou resultado exclusivo, que possui um início
e fim com datas definidas [1].
Gerenciar Projetos é aplicar os conhecimentos,
habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do
projeto a fim de atender os seus requisitos. O
gerenciamento de projeto é realizado através da
aplicação e da integração dos seguintes processos:
iniciação, planejamento,execução, monitoramento e
controle e encerramento, que interagem entre si
devido à existência e necessidade de uma elaboração
progressiva durante todo o ciclo de vida do projeto.
É responsabilidade do gerente de projetos é garantir
que o projeto atinja os objetivos propostos [1].
Iniciação
Referência capítulo 4 do PMBOK [1]

O projeto tem seu inicio caracterizado com a
necessidade do clientesendo formalizada através de
um documento chamado “Termo de Abertura do
Projeto” (Project Charter). Este documento autoriza
o início do projeto notificando a todos os envolvidos
sua existência; também permite definir a autoridade
do Gerente de Projetos dentro da estrutura

Planejamento
do escopo

Verificação
do escopo

Definição
o escopo

Controle
do escopo

Criar EAP
FIGURA1. PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO- PMBOK[1]

Os processos envolvidos neste gerenciamento
são responsáveis por definir como o escopo será
definido, verificado, aprovado e controlado;
desenvolver a declaração de escopo detalhada do
projeto; e criar a Estrutura Analítica do Projeto EAP (figura 1). A EAP demonstra a declaração de
entregas do projeto (deliverables) em partes cadavez menores. Essa divisão deve ser feita até que seja
atingido o nível de detalhe que se pretende
gerenciar.
Com a EAP, projetos de qualquer
tamanho são divididos até os níveis mais adequados
ao gerenciamento das atividades.
Projetos que ficam mudando o escopo durante
sua execução têm dificuldades em cumprir o
cronograma e estouram o orçamento. Por isso é
fundamental a criação de um...
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