Movimentação e transporte de cargas

Programa CIEE de Educação a Distância

AULA 6 – Recursos avançados do aplicativo Finalmente chegamos a nossa última aula! Nessa aula abordaremos outros aspectos relacionados a formatação de dados e fórmulas no Microsoft Excel. Os conceitos apresentados nessa aula servem para utilização na versão 2000 e 2003 do Microsoft Excel. Boa aula! Subtotais O comando subtotais permite obter várias informações de uma lista de dados, vamos partir da planilha preços de automóveis. As informações possíveis com o comando subtotais são as seguintes: - saber quantos carros de cada marca estão na tabela; - saber o preço médio dos carros de cada categoria; - saber o preço máximo dos carros de cada marca; - saber o preço mínimo dos carros de cada categoria. Como exemplo vamos utilizar os subtotais para saber qual é o preço médio dos carros em cada categoria. Basta selecionar o intervalo A3 a D24 e acessar na barra de menus o item “Dados” e, em seguida “Subtotais”. Surgira a caixa Subtotais. No campo “Categoria”. A “cada alteração em” escolha

No campo “Usar função” escolha “Média”. Clique em Ok. No campo "Adicionar total a" escolha "Preço". Pronto! Foram criados os subtotais pelo Excel. Validação de dados A validação de dados é um mecanismo que permite controlar a digitação de dados. Podemos definir que alguns valores não serão aceitos numa célula. Veja o exemplo:

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Uma empresa atacadista de equipamentos de Informática tira seus pedidos de compra no Excel. No pedido de compra há uma tabela com as seguintes colunas: - quantidade; - produto; - preço unitário e - preço total. Vamos criar uma validação de dados nas células da quantidade, para que seja aceito números inteiros iguais ou maiores que 3. Isso porque 3 é o pedido mínimo aceito pela empresa.

Para criar a validação de dados, selecione as células do item quantidade (A4:A7). No menu “Dados”, acesse “Validação”. Surgirá a caixa de diálogo de validação de dados. No campo “Permitir”