Metodologia para estrutura organizacional de uma secretária

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PROJETO DE PESQUISA
METODOLOGIA PARA A ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE UMA SECRETÁRIA

Aluno:
Élen Maria Galvão Fonseca
Kátia da Silva Sena
Laissa Fernanda Ferreira de Mesquita
Nayane Vieira Barros

Professor:
Gustavo Assis Oliveira

Brasília/DF
Junho/2009
ÉLEN MARIA GALVÃO FONSECA
KÁTIA DA SILVA SENA
LAÍSSA FERNANDA FERREIRA DE MESQUITA
NAYANE VIEIRA BARROS

METODOLOGIAPARA A ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE UMA SECRETÁRIA

Projeto de Pesquisa apresentado ao curso de Secretariado Executivo Bilíngüe á disciplina de Metodologia Científica como um dos pré-requisitos para obtenção em Secretariado Executivo Bilíngüe do 1° Semestre.

PROFESSOR:
Gustavo

Brasília/DF
Junho/2009

A todos que me apoiaram e confiaram na realizaçãodeste trabalho.

AGRADECIMENTOS

Primeiramente, agradecemos a Deu!
Não podemos deixar de mencionar nossas famílias, por nós apoiar a fazer este curso.

Ao professor, Gustavo por sua compreensão, orientação e ajuda na diretriz seguida neste trabalho.

A professora Carina, pessoa que nos ajudou e mostrou paciência, profissionalismo e dedicação durante a elaboração do presente estudo.

"Oestudo é um trabalho em que somos obrigados a pôr toda a nossa vontade para realizá-lo com o maior rendimento possível”.
(Thomas Wittlam Atkinson)

“A eficácia não é uma conquista definitiva. É uma busca continua”
(João Bosco Medeiros)

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO 00
1.1 TEMA
1.2 PROBLEMATIZAÇÃO
1.3 DELIMITAÇÃO DO TEMA
2 OBJETIVOS 00
2.1 OBJETIVO GERAL 00
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 00
3QUESTÕES NORTEADORAS
1.4 JUSTIFICATIVA 00
1.5 REFERÊNCIAL TEÓRICO 00
1.6 PROCEDIMENTOS METODOLÒGICOS 00
1.7 MÉTODOS 00
1.8 PESQUISA 00
1.9 Coleta de dados 00
2.0 ANÁLISE DOS DADOS DA PESQUISA 00
2.1 CRONOGRAMA 00
2.2 REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA 00
00
00

1. INTRODUÇÃO

1.1 TEMA

O tema diz respeito a uma eficaz estruturalização organizacional com pré-requisitos sobre como se devealcançar eficácia na estruturalização de tarefas cotidianas de uma secretária em Brasília. A importância de estabelecer um conjunto de medidas para a execução de uma tarefa adequadamente, facilitando o desempenho tanto de tarefas complexas quanto de tarefas simples.

1.2 PROBLEMATIZAÇÃO

Como alcançar eficácia na estruturalização diária de tarefas cotidianas de uma secretaria?

1.3DELIMINAÇÃO DO TEMA

Eficaz estruturalização das tarefas cotidianas de uma secretária.

2. OBJETIVO GERAL E ESPECÍFICO

2.1 GERAL:

Desenvolver a eficácia de atividades que exijam bons hábitos e capacidade de planejar a rotina de trabalho. É necessário compreender a empresa como um todo e os serviços que a mesma presta.

2.2 ESPECÍFICOS:

>Verificar como uma empresa estruturalmente bemorganizada consegue alcançar seus objetivos.
>Verificar como um planejamento eficaz influencia positivamente na economia de tempo
>Listar todos os tópicos para se chegar à uma eficácia significativa
>Identificar quais as melhores formas de arquivo existentes.
>Caracterizar a importância da língua estrangeira no conhecimento da secretária.
>Distinguir os princípios básicos para se haver uma estruturaorganizacional eficaz.

3. QUESTÕES NORTEADORAS

1. Uma empresa organizada eficazmente facilita o procedimento da realização de tarefas diárias?
2. Uma organização de excelência pode elevar o grau de produtividade de uma empresa?
3. O planejamento de tempo facilita as atividades cotidianas de uma secretária?
4. O domínio da Língua Portuguesa/ Estrangeira tanto escrita quantofalada influência no desenvolvimento diário das atividades de uma secretária?
5. Quais os benefícios que o arquivo pode trazer para uma empresa e sua importância para a mesma?
6. Quais os três princípios básicos para se ter uma organização eficaz?

4. JUSTIFICATIVA

O motivo pelo qual escolhemos este tema foi a forte abrangência de um modelo organizacional eficaz na profissão...
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