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Arquivo
Organização e Manutenção

Arquivo
Objectivo Geral
Identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental.
Objectivos Específicos
•

Arquivo – conceitos fundamentais;

•

Arquivo como sistema de informação;

•

Novas tecnologias em arquivo.

Arquivo – Origem dos Arquivos
Etimologicamente, o vocábulo “arquivo” provém do grego “archeion” que seria composto de dois elementos: ARKHAIOS, antigo e EPO, dispor, ter cuidado, e deu origem em latim “archivum”.
Arquivo, significaria, portanto, a arrumação de coisas antigas.

Arquivo – Origem dos Arquivos
• Os arquivos, como instituição, tiveram a sua origem na antiga civilização grega.
• Nos séculos IV e V a.c. os atenienses guardavam no Metroon (templo da mãe dos deuses), os tratados, leis, minutas da assembleia popular e outros documentos oficias.
• Entre os documentos encontrava-se o discurso que Sócrates escrevera em sua defesa pessoal, peças de Ésquilo, Sófocles e
Eurípedes.
• Esses documentos foram conservados através dos tempos de tal forma que ainda hoje se encontram preservados, já não em arquivos, mas em instituições específicas (museus).

Arquivo – Origem dos Arquivos
Em Portugal os arquivos não foram designados sempre da mesma forma:
•

Monarquia: carteiras ou cartórios -

locais onde se

guardavam as cartas, títulos, escritas, bulas pontifícias e outros documentos de vital importância para o reino, posteriormente denominados pelo nome de Tombos.
O Arquivo Real Português, fundado por D. Fernando I, ficou conhecido por Torre do Tombo por ter sido instalado numa torre nas muralhas do forte onde vivia o referido monarca.

Arquivo - O documento na empresa
O documento é um registo que reproduz ou representa, uma coisa ou uma pessoa, podendo servir de meio de prova ou de confirmação de um acontecimento, situação ou ocorrência.
A empresa apresenta através de documentos os