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COMPRAS

O departamento de compras tem a responsabilidade principal de localizar fontes adequadas de suprimentos e de negociar preços. O insumo vindo de outros departamentos é necessário para a busca e a avaliação das fontes de suprimento, auxiliando também o departamento de compras na negociação de preços. Comprar, nesse sentido amplo, é responsabilidade de todos.

Compras e Alavancagem deLucros

Em média, as empresas gastam 50% de sua renda proveniente das vendas na compra de matérias-primas, componentes e suprimentos. Isso confere à função de compras um enorme potencial de aumentar os lucros. Num exemplo simples, suponha-se que uma empresa despende 50% de sua receita em mercadorias compradas e exibe um lucro líquido de 10% antes da taxação de impostos.

Objetivos da Função deCompras

Essa função é responsável pelo estabelecimento do fluxo de materiais na empresa, pelo seguimento junto ao fornecedor, e pela agilização da entrega. Prazos de entrega não cumpridos podem criar sérias perturbações para os departamentos de produção e vendas, mas a função de compras pode reduzir o número de problemas para ambas as áreas, além de adicionar lucros.
Os objetivos da função decompras podem ser subdivididos em quatro categorias:
• Obter mercadorias e serviços na quantidade e com qualidade necessárias.
• Obter mercadorias e serviços ao menor custo.
• Garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor.
• Desenvolver e manter boas relações com os fornecedores e desenvolver fornecedores potenciais.

Para satisfazer a essesobjetivos, devem ser desempenhadas algumas funções básicas:
• Determinar as especificações de compra: qualidade certa, quantidade certa e entrega certa (tempo e lugar).
• Selecionar o fornecedor (fonte certa).
• Negociar os termos e condições de compra.
• Emitir e administrar pedidos de compra.

Ciclo de Compras

O ciclo de compra consiste nos seguintes passos:

01 - Recebere analisar as requisições de compra.
As requisições de compra têm início com o departamento ou a pessoa que será o usuário final. No mínimo, as requisições de compra, deve conter, as seguintes informações:
• Identidade do requisitante, aprovação assinada e conta a ser debitada o custo.
• Especificação do material.
• Quantidade e unidade de medida.
• Data e local de entrega,exigidos.
• Qualquer outra forma complementar necessária.

02 – Selecionar fornecedores.
Identificar e selecionar fornecedores são importantes responsabilidades do departamento de compras.
Para itens rotineiros ou para aqueles que nunca foram comprados antes, deve-se manter uma lista de fornecedores aprovados.

03 – Solicitações de cotações.
Trata-se de um requerimento por escrito que éenviado a um número suficiente de fornecedores para garantir que cotações competitivas e confiáveis sejam recebidas.
As cotações devem ser avaliadas quanto a sua adequação técnica. A escolha final baseia-se num equilíbrio entre os fatores técnicos e o preço. Geralmente, tanto o departamento requisitante quanto o departamento de compras estão envolvidos na decisão.

04 – Determinação do preçocerto.
Essa é uma responsabilidade do departamento de compras, intimamente ligada à seleção dos fornecedores. O departamento de compras também é responsável por negociar o preço, e tentar obter o melhor preço junto ao fornecedor.


05 – Emissão de uma ordem de compra.
Ordem de compra é uma oferta legal de compra.
Uma vez aceita pelo fornecedor, ela se torna um contrato legal para entrega dasmercadorias de acordo com os termos e condições especificados no contrato de compra. Envia-se uma cópia da requisição ao fornecedor, o departamento de compras ,retém uma cópia, e outras são enviadas para outros departamentos, tais como o de contabilidade, o departamento requisitante e o departamento de recepção.

06 – Seguimento e entrega.
O fornecedor é responsável pela entrega pontual dos...
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