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UNIVERSIDADE NOVE DE JULHO – UNINOVE


DISCIPLINA: PROCESSOS ORGANIZACIONAIS


PROF. RESP. PELA DISCIPLINA: SYNESIO C. FILHO


Arranjo Físico ou Layout


Principalmente pela evolução tecnológica aplicada nas empresas, o estudo de arranjo físico ou layout tem assimilado importância maior.
A preocupação principal desta aula é a abordagem dos aspectos básicos do arranjofísico nos escritórios, o que está de acordo com as atividades profissionais do analista de sistemas, organização e métodos.
O arranjo físico adequado proporciona para a empresa maior economia e produtividade, com base na boa disposição dos instrumentos de trabalho e por meio da utilização otimizada dos equipamentos de trabalho e do fator humano alocado no sistema considerado.
O arranjofísico apresenta um dinamismo relacionado à evolução dos sistemas, bem como ao aprimoramento técnico-profissional dos funcionários alocados no sistema considerado. Portanto, representa um assunto para o qual o analista de sistemas, organização e métodos deve proporcionar forte atenção.
Um aspecto a ser evidenciado é que o arranjo físico também pode afetar o comportamento das pessoas, pelaalteração nos métodos e nos processos de trabalho.



OBJETIVOS DO ARRANJO FÍSICO


Quando o analista de sistemas, organização e métodos está desenvolvendo o estudo de arranjo físico, deve ter como objetivos desse trabalho alguns aspectos, dentre os quais podem ser citados:
• proporcionar um fluxo de comunicações entre as unidades organizacionais de maneira eficiente, eficaz e efetiva.• proporcionar melhor utilização da área disponível da empresa;
• tornar o fluxo de trabalho eficiente;
* proporcionar facilidade de coordenação,
• proporcionar redução da fadiga do funcionário no desempenho da tarefa, incluindo o isolamento contra ruídos;
• proporcionar situação favorável a clientes e visitantes;
• ter flexibilidade ampla, tendo em vista as variações necessárias com odesenvolvimento dos sistemas correlacionados;
• ter flexibilidade, em caso de modificações nas tecnologias dos processos; e
• ter um clima favorável para o trabalho e o aumento da produtividade.

Portanto, a empresa pode decidir estudar seu arranjo físico atual se estiverem ocorrendo alguns dos aspectos, entre outros:
• demora excessiva no desenvolvimento dos trabalhos;
• excessivo acúmuloe concentração de pessoas e formulários;
• fluxo de trabalho inadequado;
• projeção espacial inadequada dos locais de trabalho, gerando descontentamentos e baixa produtividade; e
• problemática na locomoção das pessoas em suas atividades profissionais na empresa.

ETAPAS DE UM PROJETO DE ARRANJO FÍSICO
Para o desenvolvimento de um estudo de arranjo físico, o analista de sistemas,organização e métodos pode seguir as seguintes etapas:
— levantamento da situação atual;
— estudo das soluções alternativas;
— consolidação da solução escolhida; e
— Implementação e avaliação do arranjo físico escolhido,.

Levantamento da situação atual

Para tanto, o analista deve desenvolver as seguintes tarefas:
a) Estudo do local, no qual o analista pode considerar os seguintesaspectos:
• planta baixa do espaço disponível (escala preferível: 1:50);
• vias de acesso;
• análise da adequação do ponto de localização (bom, regular, sofrível);
• preço do metro quadrado, tanto para compra quanto para locação:
• possibilidades de adaptações e níveis de reforma possíveis (grande, média, pequena);
• possibilidade de ampliações e nível de flexibilidade do imóvel (alto, médio,baixo);
• análise das instalações do imóvel (ar-condicionado, elevadores, sanitários, saídas de emergência, geradores próprios, áreas de circulação etc.); e
• limite de carga suportado pelo imóvel.

b) Estudo das divisões, móveis e equipamentos, considerando os seguintes aspectos:
• formatos e amplitude das salas;
medidas e quantidade dos móveis e equipamentos;
forma de uso de...
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