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O PROJETO é planejado de forma apropriada, porém seus recursos não são gerenciados: o que acham disso? É claro que qualquer recurso envolvido em uma atividade e que não possua uma coordenação ou direcionamento terá dificuldades em cumprir os prazos propostos. 6. Não são criados planos de contingência: quando não se tem um bom plano de contingência para os possíveis riscos do projeto,inevitavelmente o que ocorrerá quando eles aparecerem será uma paralisação no projeto. Atuar de forma corretiva não é a melhor solução, portanto, procure avaliar os possíveis riscos e montar as contingências para caso eles ocorram. 7. As expectativas dos envolvidos com relação ao projeto não são gerenciadas: o que não podemos esquecer é que cada envolvido no projeto tem suas próprias expectativas. Odesenvolvedor tem suas expectativas em relação à documentação que ele receberá para o desenvolvimento do projeto. O analista tem suas expectativas quanto à receptividade do cliente para que ele possa levantar todas as necessidades e possa traduzi-las para os desenvolvedores, e, portanto, precisamos gerenciá-las. 8. O projeto é planejado de forma apropriada, mas seu progresso não é monitorado econtrolado, e 9. Relatórios de progresso são inadequados ou inexistentes: imaginem só um patrocinador do projeto lhe perguntando em que ponto o projeto se encontra. Qual a evolução dos trabalhos no projeto? O projeto está dentro do prazo, escopo e custo planejado? Para que se tenham essas respostas, não podemos deixar de fazer o acompanhamento do projeto. Precisamos monitorar e controlar todo o principalmarcos do projeto para que possamos responder as questões com segurança e confiança de que o projeto está sob controle. 10. Quando ocorrem problemas no projeto, as pessoas acreditam que os mesmos podem ser resolvidos de forma simples: como disse acima, só conseguimos resolver os problemas de um projeto quando temos um bom plano de contingência e um bom mapeamento dos possíveis riscos do projeto.Não podemos achar que todos os problemas que podem surgir em um projeto são problemas simples e que, portanto, não precisamos nos preocupar com eles.
Em seu livro Software Project Secrets (Apress, 2005), George Stepanek apresenta alguns motivos que, para ele, poderiam tornar os projetos de TI diferentes de outras áreas e que poderia justificar o número tão alto de fracassos nesses projetos.Vejam alguns deles: • Complexidade: os projetos de software são normalmente mais complexos que os projetos em outras áreas, talvez por isso eles sejam mais suscetíveis às falhas; • Requisitos incompletos: levantar requisitos para construir um software é uma tarefa difícil, exige pessoas
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especializadas no assunto sobre o que trata o software e uma grande contribuição por parte dos usuários parapassarem seus processos e necessidades; • Tecnologia muda rapidamente: em nenhuma outra área temos uma evolução tão rápida como na tecnologia da informação. Isso implica em manter uma equipe treinada e atualizada para que se consiga manter alto desempenho e qualidade no processo de desenvolvimento dos softwares. • Mudanças são consideradas fáceis: porém, não se avalia os impactos da mudança doescopo e os resultados que essas mudanças podem trazer ao projeto como um todo. Como vimos vários desses itens apontados acima são conhecidos por todos os gestores de projetos, porém, a pergunta que ainda se faz é: por que mesmo conhecendo todos esses fatores, os projetos de TI ainda falham em uma escala tão grande? Sabemos que gerenciar esses projetos é uma tarefa difícil, porém, precisamos nosatentar para os motivos que podem levá-los ao fracasso. Com isso, fica evidenciado que a indústria de software, mais do que qualquer outra, necessita aprimorar suas técnicas de gerenciamento de projetos. Acredito que se nos atentarmos para esses e alguns outros pontos em nossos próximos projetos, teremos grandes chances de melhorarmos os resultados dos projetos na área de TI, atendendo a todas as...
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