Gestão de eventos

Gestão de eventos
Cada evento é único! Conforme os objetivos e possibilidades do cliente ou parceiro, vários serviços e ações podem ser necessários, e a Origem pensa e providencia todos eles, para que o sucesso do seu evento seja garantido.
Planejamento
- Organização e gestão de calendários anuais de eventos para instituições públicas e privadas.
- Consultoria inicial para a realização de um diagnóstico a partir do qual o cliente pode optar por realizar ou não o evento.
- Criação, formatação e dimensionamento do evento, indicando os locais apropriados para a sua realização e levantando todas as suas necessidades.
- Apresentação de orçamento estimativo e plano de viabilização financeira. Execução
Contratações, coordenação e fiscalização
- Negociação e contratação de equipamentos e serviços de apoio,buscando a melhor relação custo-benefício.
- Seleção e treinamento do pessoal envolvido em todas as fases do evento.
- Recepcionistas, bilingües se necessário.
- Coordenação e fiscalização dos serviços durante o evento.
- Controle e coordenação da montagem e desmontagem de equipamentos e devolução para fornecedores.
Comunicação
- Desenvolvimento de estratégia de divulgação.
- Desenvolvimento, acompanhamento e controle das peças de divulgação e promoção.
- Assessoria de imprensa pré, durante e pós- evento.
- Organização e controle de coletivas de imprensa.
Ambientação
- Projeto do ambiente (stand, decoração, cenografia, adequação etc)
Serviços de apoio
- Levantamento de documentação necessária (ECAD, Alvarás, Impostos)
- Atendimento aos envolvidos no evento (reservas em hotéis, transporte, recepção). - Seleção de convidados conforme interesses do cliente, com envio de convites e confirmação de presença.
- Cobertura fotográfica e audiovisual.
- Fechamento financeiro.
- Emissão de cartas de agradecimento.
- Montagem de relatório completo sobre o evento... entre outras providências que personalizam e otimizam os resultados do