Gestao de eventos

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ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE ENGENHARIA E CIÊNCIAS
MECÂNICAS - ABCM

GUIA DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

Novembro de 2002

Guia de organizaão de eventos da ABCM

1

ÍNDICE

APRESENTAÇÃO

2

1. INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE A ABCM

3

1.1.
1.2.
1.3.
1.4.

Nome
Endereço
Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ)
ABCM: Por uma Sociedade Melhor!

2. GUIA PARA A ORGANIZAÇÃO DEEVENTOS REGULARES
2.1. Calendário dos Eventos
2.2. Solicitação para Organizar um Evento
2.3. Programação e Formato do Evento
2.4. Comissão Organizadora
2.5. Gerenciamento Financeiro do Evento
2.6. Publicação dos Anais
2.7. Editoria
2.8. Divulgação e Chamada de Trabalhos
2.9. Inscrição no Evento
2.10. Participação da ABCM
2.11. Resultado Financeiro Esperado pela ABCM

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ANEXOS
1. Informações que Devem Constar da Solicitação para Organização de
um Evento Regular da ABCM

14

2. Relatório Técnico Final

15

3. Instruções para a Contabilidade dos Eventos Promovidos pela ABCM

17

Guia de organizaão de eventos da ABCM

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APRESENTAÇÃO

Este Guia é a segunda atualização do Guia de Organização de Eventos da ABCM,editado originalmente em dezembro de 1991, e revisto pela primeira vez em novembro de
2001.A presente revisão se faz necessária devido à introdução de procedimentos padrão de
contabilidade financeira na Associação, visando atender a legislação do país, e busca uniformizar
a organização e a realização dos eventos, de modo a usufruir as vantagens decorrentes do
melhor aproveitamento daexperiência acumulada ao longo dos anos, garantindo um padrão de
qualidade mínimo e um menor custo dos procedimentos.

Guia de organizaão de eventos da ABCM

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1. INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE A ABCM
1.1. NOME
Associação Brasileira de Engenharia e Ciências Mecânicas
(Brazilian Society of Mechanical Sciences and Engineering)
1.2. ENDEREÇO
Av. Rio Branco, 124 – 14o andar
20040-001 Rio de Janeiro,RJ
Telefone: (21) 2221-0438 e (21) 2509-7128
Site: http://www.abcm.org.br
E-mail: abcm@abcm.org.br
1.3. CADASTRO NACIONAL DE PESSOAS JURÍDICAS (CNPJ)
Número : 83.431.593/0001-78
1.4. ABCM – POR UMA SOCIEDADE MELHOR!
Para organizar um evento sob a égide da ABCM podem ser necessárias informações
atualizadas sobre a Associação, disponíveis no documento “ABCM – Por uma Sociedade
Melhor!”, quepode ser solicitado em sua versão mais recente na Secretaria da ABCM ou através
de sua página na Internet.

Guia de organizaão de eventos da ABCM

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2. GUIA PARA A ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS REGULARES
Os eventos regulares da ABCM devem ser organizados observando as diretrizes gerais
apresentadas a seguir.1

2.1. ÉPOCA DE REALIZAÇÃO DOS EVENTOS
a) Com o objetivo de evitar a proximidadedos diversos eventos regulares da ABCM, que pode
prejudicar a presença de participantes e obtenção de apoio financeiro dos órgãos de fomento,
os eventos devem ser organizados respeitando-se a Tabela 1, aprovada na reunião do
Conselho de 5/09/2002, e a ser discutida na Assembléia Geral de 2003.
Tabela 1. Época de realização dos eventos regulares promovidos pela ABCM.
Ano Par
Janeiro
FevereiroMarço
Abril
Maio
Junho
Julho
Agosto
Setembro
Outubro
Novembro
Dezembro

Ano Ímpar

DINAME
Fluidos Não-Newtonianos
COBEF
ICONNE
CONEM
Escola de Turbulência
ENCIT

COBEM

b) Para o estabelecimento das datas de realização dos eventos deve ser evitada a proximidade
com feriados e outras conferências internacionais e nacionais organizadas por outras
associações.
c) O CREEM –Congresso Nacional de Estudantes de Engenharia Mecânica, por ser um
congresso com participação eminentemente estudantil, deve ocorrer anualmente, de
preferência no 4o bimestre do ano, e segue um Guia de Organização específico.
1

As diretrizes também servem de referência para a organização de eventos isolados.

Guia de organizaão de eventos da ABCM

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2.2. SOLICITAÇÃO PARA...
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