Gestao de eventos

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE ENGENHARIA E CIÊNCIAS
MECÂNICAS - ABCM

GUIA DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

Novembro de 2002

Guia de organizaão de eventos da ABCM

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ÍNDICE

APRESENTAÇÃO

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1. INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE A ABCM

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1.1.
1.2.
1.3.
1.4.

Nome
Endereço
Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ)
ABCM: Por uma Sociedade Melhor!

2. GUIA PARA A ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS REGULARES
2.1. Calendário dos Eventos
2.2. Solicitação para Organizar um Evento
2.3. Programação e Formato do Evento
2.4. Comissão Organizadora
2.5. Gerenciamento Financeiro do Evento
2.6. Publicação dos Anais
2.7. Editoria
2.8. Divulgação e Chamada de Trabalhos
2.9. Inscrição no Evento
2.10. Participação da ABCM
2.11. Resultado Financeiro Esperado pela ABCM

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ANEXOS
1. Informações que Devem Constar da Solicitação para Organização de um Evento Regular da ABCM

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2. Relatório Técnico Final

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3. Instruções para a Contabilidade dos Eventos Promovidos pela ABCM

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APRESENTAÇÃO

Este Guia é a segunda atualização do Guia de Organização de Eventos da ABCM, editado originalmente em dezembro de 1991, e revisto pela primeira vez em novembro de
2001.A presente revisão se faz necessária devido à introdução de procedimentos padrão de contabilidade financeira na Associação, visando atender a legislação do país, e busca uniformizar a organização e a realização dos eventos, de modo a usufruir as vantagens decorrentes do melhor aproveitamento da experiência acumulada ao longo dos anos, garantindo um padrão de qualidade mínimo e um menor custo dos procedimentos.

Guia de organizaão de eventos da ABCM

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1. INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE A ABCM
1.1. NOME
Associação Brasileira de Engenharia e Ciências Mecânicas
(Brazilian Society of Mechanical Sciences and Engineering)
1.2. ENDEREÇO
Av. Rio Branco, 124 – 14o andar
20040-001 Rio de Janeiro,