Fluxograma marina industrial ltda

FORMULÁRIOS

Conceitos:
“Documento que transporta dados e informações de uma pessoa, ou unidade, para outra. É a materialização do dado.”
(ARAUJO, Luis César G. Organização, Sistemas e Métodos. São Paulo: Atlas, 2001

“Documento que transporta dados e informações de uma pessoa, ou unidade, para outra. É a materialização do dado.”
(ARAUJO, Luis César G. Organização, Sistemas e Métodos. São Paulo: Atlas, 2001)

Conceitos:
“Documento padronizado, estruturado segundo sua finalidade específica, possuindo características e campos apropriados, destinado a receber, preservar e transmitir informações, cujos lançamentos são necessários para definir a natureza ou cobrir um fluxo qualquer de trabalho, desde seu início até sua conclusão.”
(CURY, Antonio. Organização e Métodos: Uma visão holística. São Paulo: Atlas, 2006)

AS PRINCIPAIS NECESSIDADES DE SE IMPLANTAR UM FORMULÁRIO EM UMA ORGANIZAÇÃO

• A importância dos dados e informações a serem armazenadas;
• Exigências legais e governamentais; • Padronização nas comunicações; • Facilitação das funções da administração (planejamento, organização, coordenação e controle); • Facilitação do fluxo de informações na empresa;

ATRIBUIÇÕES DO ANALISTA DE FORMULÁRIOS

• Codificar os formulários, segundo um sistema adotado pela empresa; • Manter um controle centralizado e atualizado de todos os formulários codificados, oficialmente, pela empresa; • Servir como elo de ligação entre alguns setores da empresa; • Evitar a proliferação generalizada de formulários; • Enquadrar os formulários nas regras de racionalização de trabalho;

• Servir como fonte de informação constante sobre a finalidade e a utilização dos formulários da empresa; • Aumentar a eficiência do formulário; • Procurar reduzir o custo do formulário; • Procurar a economia do papel, mas sem ferir a eficiência do uso; • Elaborar formulários que proporcionem uma atitude mental favorável por parte dos usuários;

• Analisar, melhorar ou cancelar