Ficha acess

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Access — Pack 1 — Ficha 1

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Ao longo desta ficha irá criar uma base de dados correspondente a uma Biblioteca em Access. Siga com atenção os passos indicados. 1) 2)
Inicie a execução do programa ACCESS. Crie uma nova Base de Dados na qual irão ser armazenados dados referentes aos livros de uma biblioteca. . Na caixa de diálogo Microsoft Access, seleccione a opção Base da dadosvazia / Blank Database e confirme a sua opção com o botão OK. . Na caixa de diálogo Novo ficheiro de base de dados / File New Database, seleccione o drive e a pasta (deve ser a sua pasta de trabalho) onde irá ser armazenada a base de dados e preencha o nome do ficheiro com o nome Biblioteca e confirme a sua opção com OK ou com o botão Criar / Create.

3)

Defina uma tabela para armazenar osdados correspondentes aos livros da biblioteca. . Na caixa de diálogo BIBLIOTECA: Base de dados / Database, na opção Tabelas / Tables dos Objectos, active a criação de uma nova tabela através do botão Novo / New. . Na caixa de diálogo OBJECTOS na opção Nova Tabela / New Table, escolha a opção Vista da Estrutura / Design View e confirme com o botão OK. . Preencha os dados que definem a estrutura databela da seguinte forma:

. . . .

Feche a janela Tabela1: Tabela / Table1: Table Confirme que pretende gravar a tabela e dê-lhe o nome Livros. Confirme a criação de Chave Primária / Primary Key no campo Codigo. Volte ao ecrã de definição da tabela através do botão Estrutura / Design e verifique se apareceu à esquerda do campo Código uma chave.

4)

Armazene 5 registos de livros na tabelaque acabou de criar. . Notas: Não precisa preencher os valores relativos ao código pois este é um campo de numeração automática. Pode ajustar a largura das colunas usando o menu Format / Format. . Registe os seguintes dados de livros apresentados na figura a seguir. Carregue no botão Abrir / Open para visualizar a tabela em modo dados.

5)

Crie uma tabela para guardar os dados relativos àseditoras usando o mesmo processo que usou na tabela anterior. Defina os seguintes campos para a tabela de editoras: Nome do Campo Código Nome . . Tipo de Dados Número Texto Descrição Código da editora Nome da editora

Grave a tabela com o nome Editoras Preencha a tabela de Editoras com os seguintes dados:

ISMAI – Informática Aplicada – José Luis Reis

Access — Pack 1 — Ficha 1

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Código 1 2 3 4 .

Nome PORTO EDITORA ASA CENTRO ATLÂNTICO LIDEL Feche a janela de dados da tabela Editora.

6) 7)

Active a página Formulários / Forms da janela BIBLIOTECA: Base de dados / Database. Inicie a criação de um novo ecrã carregando no botão Novo / New. . Seleccione a opção Assistente de formulário / Form Wizard e indique a tabela de Editoras como tabela associada ao ecrã quevai criar, da seguinte forma.

8)

Siga os passos dos ecrãs do Assistente de Formaulário / Form Wizard da seguinte forma: . Mediante o botão faça passar os dois campos da tabela de editoras que estão na caixa Campos

disponíveis / Available Fields para a caixa Campos Seleccionados / Selected Fields e depois carregue no botão Seguinte / Next. . . Escolha o Esquema Colunas / Layout Columnar ecarregue no botão Seguinte / Next. Escolha um dos estilos disponíveis para ecrãs (pode observar um exemplo carregando no nome do estilo) e depois carregue no botão Seguinte / Next. . . Confirme a criação do ecrã carregando no botão Concluir / Finish. Atribua o nome Editoras ao formulário que vai ser criado.

Aqui está o formulário!

Adicionar um novo registo Último registo Registo seguinteRegisto anterior Primeiro registo . . . Visualize os vários registos de editoras usando os botões de navegação conforme se ilustra na figura acima. Acrescente uma nova editora com o código 5 (não é preciso escrever) e nome VERBO. Feche a janela do formulário de Editoras.

9)

Agora vai-se identificar a ligação entre a tabela de Livros e a tabela de Editoras (lembra-se que na tabela de livros...
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