Exemplo carta convite - gerenciamento de aquisições

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GPT Ltda. |
[ Carta Convite Nº GPT-057/2012 ] [ Contratação de entretenimento ] |
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00 | Versão inicial | 29/02/2012 | MPaiva | PPires | ABastos |
Rev. | Descrição | Data | Por | Verif. | Aprov. |
Autores: |
[ Ari Bastos, Marco Paiva, Patricia Pires (T-15) ] |
Cliente: |
[ Igreja da Fé ] |
NoDocumento: | Total depáginas: |
[ GPT-057/2012 ] | [ 19 ] |

Sumário
(i) capa 1
(ii) Sumário 2

1 licitação 3
1.1 Objetivo 3
1.2 Dia, horário e local da licitação 3
1.3 Tipo de licitação 3
1.4 Apresentação das propostas de preço 3
1.5 Do Foro 3
2 INFORMAÇÕES GERAIS 4
2.1 Cliente 4
2.2 Local do evento 4
3 ESCOPO 6
3.1 Entretenimento 6
3.2 Saídas Esperadas e Padrões de Desempenho 83.3 Entregas 8
4 TERMO DO CONTRATO 9
5 Forma de Pagamento, Cláusulas de Incentivo e Penalidades 10
6 Processo de Avaliação e Seleção da Proposta Vencedora 11
7 Termos e Condições Contratuais 12
8 Cronograma do Processo 13
9 Contatos 14

Apêndice A 15

licitação
Objetivo
Contratação de empresa, com sedenacidade do Rio de Janeiro, para realizar o serviço de entretenimento naquermesse (evento no qual irá prover diversos entretenimentos para quermesse, doravante chamado de “Fé com Alegria”, no endereço da contratante) que será realizada no dia 24 de Junho de 2012.

Dia, horário e local da licitação
Dia 10 de Abril de 2012, às 10:00h, horário de Brasília - DF, a Equipe Responsável e de Apoio estarão reunidos na sede da Contratante, Situada na Avenida Brasil nº 1.919,Bairro: Todos os Santos - Município: Rio de Janeiro - Estado: RJ, C.E.P.: 20211-110, para receber e iniciar a abertura dos envelopes referentes ao presente Pregão.
No caso de a licitação não poder ser realizada na data estabelecida, será publicado, nos Jornais/Mídias de maior Circulação, novo aviso de licitação indicando data, horário e endereço do local da sessão de pregão.

Tipo de licitação
Opresente Pregão Presencial é do MENOR PREÇO POR LOTE.

Apresentação das propostas de preço
Declarados encerrados os procedimentos de credenciamento, não mais serão admitidos novos proponentes, dando-se início ao recebimento dos envelopes de proposta de preços e documentação.
Os documentos e as propostas exigidos no presente Edital serão apresentados em 01 (um) envelope indevassável e fechado,constando obrigatoriamente da parte externa de cada um as seguintes indicações: PROPOSTA DE PREÇOS, NOME COMPLETO E ENDEREÇO DA LICITANTE.

Do Foro
Fica eleito o foro da Cidade do Rio de Janeiro para dirimir quaisquer questões, dúvidas ou demandas referentes à execução do objeto desta licitação e adjudicação dela decorrente.
INFORMAÇÕES GERAIS
Cliente
A IGREJA DA FÉ, entidadesem finslucrativos, Situada na Avenida Brasil nº 1.919, Bairro: Todosos Santos - Município: Rio de Janeiro - Estado: RJ mantém 10 filiais nas principais capitais do Brasil, além de prover diversos serviços corporativos assistenciais gratuitos para a população. Congrega, atualmente, aproximadamente 500 fiéis na Unidade do Rio de Janeiro.

Local do evento
A igreja possui aproximadamente 2.000 m2 de áreacoberta para eventos, contemplando estacionamento para 150 veículos, com vagas marcadas e em local de fácil acesso.
Abaixo segue a planta do local do evento:

Legenda:
Ponto de Água
Ponto de energia 127 V
Ponto de energia 220 V

O salão Cervinia será usado para o público Adulto e Terceira Idade;
O salão Monterosa será usado para o público criança;
O espaço hall e varanda que também sãocobertos, serão usados para o público adolescente;
O local ainda possui três salas de apoio e dois banheiros grandes (um feminino e outro masculino); Todos os ambientes possuem pontos de energia elétrica (127V e 220 V), pontos de água potável e nos banheiros também sistema de esgoto sanitário.
Próximo aos banheiros existe uma sala de apoio, que será utilizada como fraldário;
O local também...
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