Estruturas organizacionais

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5.2 ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS

Organizar uma empresa é uma questão muito abrangente. Não basta apenas comandar, gerenciar uma organização é preciso ter o diferencial empreendedor para garantir durabilidade da empresa no mercado. Não é a toa que muitas empresas abrem e não dão certo, quebram facilmente, pois a competitividade está cada vez mais acirrada, e só sobrevive quem está atualizado,informado e aberto para mudanças.
As organizações são compostas de estruturas, de processos e consequentemente de resultados. As organizações existem para ganhar dinheiro, para gerar lucros. Este é o objetivo que move o mundo das empresas e para isso é necessário estruturá-las.
É preciso estruturar uma empresa, planejar as ações a serem desenvolvidas, pois a medida que os ambientes se alteram osempreendedores precisam se orientar para as mudanças. Empreendedores com atitudes proativas são os que dão certo no mercado, pois presam por renovação estão abertos a mudanças.
A estrutura de uma empresa varia muito de uma para outra, são as mudanças organizacionais que moldam a estrutura. Existem dois tipos de estruturas as formais e as informais. No entendimento de Cruz,


A rigor, asorganizações sempre tiveram dois tipos de estruturas: as formais, que podem ser de dois tipos: as tradicionais e as experimentais, e as informais. As estruturas formais são as que aparecem no organograma da empresa e retratam tanto as cadeias de comando como a hierarquia da companhia, os órgãos de assessoria. Já as estruturas informais não aparecem em lugar nenhum, mas podem ser mais poderosas quequalquer estrutura (CRUZ, 2010, p. 62).


No entanto, a estrutura formal por ser rígida demais, não admite quase, ou nada de criatividade, inovação, contanto apenas com o enfoque de planejar,;organizar; controlar e dirigir. Na estrutura informal, apesar de abrir espaço para criar novas ferramentas que visem melhor adequação da empresa, muitas organizações passaram a se beneficiar de maneira errada,fora da moralidade correta.
Para Oliveira, a estrutura informal traz vantagens e desvantagens, a saber


Vantagens: proporciona maior rapidez no processo decisório; reduz distorções existentes na estrutura formal; complementa a estrutura formal; reduz a carga de comunicação dos chefes; e motiva e integra as pessoas da empresa Desvantagens: provoca desconhecimento da realidade empresarial pelaschefias; dificuldade de controle; e possibilidade de atritos entre pessoas (OLIVEIRA, 2002, p. 88).


A estrutura formal na visão de Cruz, traz as seguintes vantagens e desvantagens,


Vantagens: a cadeia de comando é claramente definida, evitando conflitos de interesse e obediência, comuns em outros tipos de estruturas; a responsabilidade pela variação da qualidade é fácil de serdeterminada, embora não seja fácil de ser conseguida pela falta de espirito participativo dos trabalhadores; a comunicação, geralmente, é rápida e eficiente, isto é, quando há comunicação pois ela existe apenas para os níveis decisórios. Desvantagens: falta de especialização do supervisor, o que impede de operar em todas as esferas da organização com máxima eficiência; frequente sobrecarga de trabalho, porser uma estrutura estanque, em que cada um só conhece sua própria atividade; dificuldade em assegurar a sucessão do posto, pela necessidade de encontrar alguém tão bom tanto tecnicamente como administrativamente (CRUZ 2010, p. 65).


É necessário formular uma estrutura para garantir os objetivos organizacionais. No entendimento de Oliveira (2002, p. 84) “organização da empresa é a ordenação e oagrupamento de atividades e recursos, visando ao alcance de objetivos e resultados estabelecidos”.
Uma estrutura organizacional bem definida e inserida de maneira correta, gera uma série de benefícios para a empresa que passa a se organizar nas funções dentro da organização nas responsabilidades, melhores desempenhos, mais informações, melhor contato com os funcionários devido a feedbacks,...
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