Estrutura de um escritorio contabil

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ESTRUTURA PROCEDIMENTAL DOS ESCRITÓRIOS CONTÁBEIS DO ALTO VALE


Elenir Kuroski
Prof.ª Ademar Lima Junior
Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI
Ciências Contábeis (CTB-561) – Contabilidade Básica
23/05/2011

RESUMO

Um escritório contábil é composto por vários departamentos cada um com sua importância e cada um ligado com os demais trocando informações para funcionar deforma que as informações sejam precisas.O departamento Contábil tem por objetivo elaborar as demonstrações contábeis da empresa. Estas são de suma importância tanto pela exigência legal quanto para a tomada de decisões. O propósito fundamental do departamento fiscal-tributária é o de sempre orientar a empresa a obter uma melhor posição dentro das normas legais vigentes e das adequadas práticascomerciais. O departamento pessoal é responsável pelos funcionários das empresas desde a contratação, pagamento de salários, transporte, férias, licença médica, 13 Salário, organização dos horários e outros. O departamento trabalhista tem como principal função o processo de admissão, demissão e registro de funcionários e cadastro no PIS.

Palavras-chaves: Escritório contábil, Departamento,Informações.


1 INTRODUÇÃO

Uma empresa para ter sucesso nos dias atuais, precisa que seus Gestores trabalhem em harmonia, como numa teia, cada Departamento, dentro de uma empresa, deve ter ligações com os outros Departamentos, trocando informações entre si, para poderem tomar decisões precisas. O Departamento Contábil de uma empresa deve manter relação harmônica com todos os outros Departamentos.Uma boa relação entre Gestor Contábil e demais Gestores é vital para o crescimento de uma empresa, pois, as decisões a serem tomadas dependem das informações auxiliadas pelo Contador.

Em uma empresa, os diversos Departamentos existentes são importantes para a Gestão de seu patrimônio. Cada Departamento desempenhando sua função de forma adequada, para que cada um seja produtivo. O DepartamentoContábil da empresa tem por finalidade coletar e elaborar informações da área econômica, mostrando cálculos e resultados. Nenhum Departamento numa empresa tomará decisões, geralmente importantes, sem antes consultar as informações Contábeis ou sem pedir que se faça um Relatório Contábil a respeito da ação a ser praticada. Uma vez que o controle de gastos é muito importante para qualquer empresa;tudo que envolve qualquer tipo de investimento tem que ser muito bem elaborado. Objetivando o bom resultado, o Contador tem a responsabilidade de mostrar o caminho mais economicamente viável para qualquer tipo de gasto ou investimento dentro de uma empresa.


2 DEPARTAMENTO CONTÁBIL

O Departamento Contábil tem por objetivo elaborar as demonstrações contábeis da empresa. Estas são de sumaimportância tanto pela exigência legal quanto para a tomada de decisões.

Para obter sucesso em um negócio é importante planejar, traçar metas e preparar demonstrações de acordo com as normas contábeis exigidas pela legislação e também relatórios gerenciais que possibilitem a leitura e interpretação por parte dos sócios, não sendo necessário que estes entendam da parte técnicacontábil.
Escrituração de lançamentos contábeis: A lei exige a manutenção e guarda de livros contábeis (Diário e Razão). Todo o movimento da empresa é digitado em nosso sistema a fim de compor tais livros.

Balancetes Periódicos: Os balancetes periódicos são levantados à medida da necessidade de cada empresa. A grande maioria das empresas tem por obrigatoriedade olevantamento de Balanço Patrimonial anual, que é resultado do balancete.

Porém, os sócios precisam saber de resultados e valores, como custos e despesas; ou a empresa precisa de um balancete atualizado para enviar ao Banco a fim se obter financiamento. Seja qual for a situação é comum a necessidade de se levantar um balancete antes do fechamento periódico convencional da...
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