documentos

Capítulo I -
1.1 – A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE DOCUMENTOS PARA AS ORGANIZAÇÕES
Com a evolução da humanidade, o conceito de arquivo sofreu modificações, através dos séculos, para atender as mudanças no mundo.
Segundo Paes (2002,p.53 e 54) a partir da segunda Guerra Mundial, em decorrência do crescimento tecnológico da humanidade, aumentou absurdamente a produção de documentos, a ponto de não conseguirem mais controlar o acúmulo de papéis que tinham origem nas Organizações e Instituições. Com dificuldade de armazenar o grande volume de documentos de forma rápida e eficiente, as empresas partiram a buscar uma solução para esse problema.
De acordo com Paes, surgiu um novo conceito de arquivo; A Gestão de Documentos, que trata não somente de arquivar, mas o gerenciamento desses papéis com técnicas eficientes para solucionar as dificuldades encontradas.
Conforme Martins (2005, p.7) a definição da Lei Federal n°8.159, de 08/01/1991, Art.3°.
Considera-se Gestão de Documentos, o conjunto de procedimentos e operações referente à sua produção, transmissão, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.
O Gerenciamento desses documentos (roncaglio; et al, 2004, p.1)

[...] é um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. Para tomar decisões, recuperar a informação e preservar a memória institucional é preciso estabelecer um conjunto de práticas que garanta a organização e preservação dos arquivos [...].

A Gestão de documentos aplicada nas empresas é uma atividade estratégica na Constituição do acervo arquivístico, pois define o ciclo vital dos documentos, estabelecendo aqueles que após o uso administrativo, pelos setores da empresa, permanente sendo frequentemente analisados pela tabela de temporalidade.
De acordo com, Cruz (2001, p.28),

A Tabela de Temporalidade é o registro [...] do ciclo da vida documental do órgão, sendo elaborada após a análise da