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Cartão de Referência Rápida - Importar dados do Excel para uma nova tabela no Acce... Page 1 of 5

Importar dados do Excel para uma nova tabela no Access

Cartão de Referência Rápida
Consulte também
• Estudo de caso de cliente: Movendo do Excel para o Access (Em inglês) • Importar ou vincular dados em uma pasta de trabalho do Excel • Salvar os detalhes de uma operação de importação ouexportação como uma especificação • Executar uma operação de importação ou exportação salva • Programar uma operação de importação ou exportação • Exportar dados para o Excel • Criar uma consulta acréscimo

Limites do processo
• Podem ser importadas somente planilhas do Excel individuais, e não pastas de trabalho inteiras. • É possível importar até 255 colunas de dados para uma tabela no Access.Caso a planilha de origem contenha mais colunas e você precise desses dados, importe-os para outra tabela. • Você não pode importar fórmulas, somente os resultados. • Não é possível importar imagens.

Preparar os dados no Excel
• Confira se a primeira linha da planilha do Excel possui cabeçalhos de coluna. Eles facilitam o uso dos dados no Access. • Corrija valores de erro, como #NUM ou #DIV. •Remova linhas e colunas em branco ou indesejadas. • Substitua valores Booleanos numéricos (-1, 0) por True e False, respectivamente.

Executar o assistente para importação
1. Na guia Dados Externos no Access, no grupo Importar, clique em Excel. A caixa de diálogo Obter Dados Externos - Planilha do Excel será exibida. 2. No campo Nome do Arquivo, digite o nome do arquivo de origem do Excel e ocaminho para chegar até ele. Se você não souber o caminho ou o nome do arquivo, clique em Procurar e use a caixa de diálogo Abrir Arquivo para localizá-lo.
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Se você usar o Windows® XP, encontrará o arquivo na pasta Meus Documentos\Meus Arquivos de Prática\Excel. Caso você use o Windows® Vista, irá encontrá-lo na pasta Documentos\Meus Arquivos de Prática\Excel. 3. Selecione a primeira opção,Importar os dados de origem para uma nova tabela do banco de dados atual, e clique em OK. Isso iniciará o Assistente de Importação de Planilha. Faça o seguinte para concluí-lo: • Na primeira tela, selecione a planilha que deseja importar e clique em Avançar. Lembre-se de que você não verá essa tela se a pasta de trabalho de origem contiver mais de uma planilha. • Na segunda tela, verifique se a caixade seleção A Primeira Linha Contém Títulos de Coluna está marcada e clique em Avançar. • Na terceira tela, não altere as configurações em Opções de Campo e clique em Avançar. • Na quarta tela, confira se a opção Permitir que o Access adicione a chave primária está selecionada (a menos que você seja experiente) e clique em Avançar. • Na quinta tela, na caixa Importar para Tabela, aceite o nomefornecido pelo Access (ou digite um seu) e clique em Concluir. O assistente será fechado e a caixa de diálogo Obter Dados Externos - Planilha do Excel será exibida novamente. • Se você marcar a caixa de seleção Salvar etapas de importação, poderá nomear as etapas e criar uma tarefa no Outlook que o lembre de tornar a executar a importação. 4. Clique na caixa de seleção Salvar etapas de importação edigite um nome e uma descrição opcional para as etapas. 5. Clique na caixa de seleção Criar uma Tarefa do Outlook e depois em Salvar Importação. 6. Defina as opções para a tarefa do Outlook.

http://office.microsoft.com/pt-br/training/cartao-de-referencia-rapida-RZ010272247.as...

29/6/2012

Cartão de Referência Rápida - Importar dados do Excel para uma nova tabela no Acce... Page 2 of 5Executar novamente a importação
• Para executar a operação de importação a partir da tarefa, clique na lista Tarefa no Outlook, clique duas vezes na tarefa para abri-la e

depois clique em Executar Importação. -ou1. No Access, na guia Dados Externos, no grupo Importar, clique em Importações Salvas. A caixa de diálogo Gerenciar Tarefas de Dados será exibida. 2. Na guia Importações Salvas,...
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