cut off no inventario fisico

Cut-off no inventário físico

É o procedimento que garante a precisão e a confiabilidade do inventário, foca no marco de interrupção temporária do fluxo de entrada e saída de materiais, durante a realização da contagem. Durante a contagem de um item de estoque, nenhuma movimentação deve ser realizada, até que se conclua a contagem. Verificação da organização do item a ser contado, com segregação e classificação de eventuais itens não pertencentes à espécie objeto de inventário. Dias (1993) define o cut-off como um dos procedimentos mais importante do inventário pois se a organização não for bem feita, ela corre-se o risco de o inventário não corresponder a realidade. Ele pode ser um mapa com todos os detalhes dos três últimos documentos emitidos antes da contagem, o recomendável é que não haja movimentação de materiais na data da contagem e que o departamento de compras oriente os fornecedores para que não sejam entregues materiais nesta data, é necessário um bom planejamento na área de produção referente aos produtos acabados para o almoxarifado e a expedição deverá também separar os produtos faturados e não entregues dos demais itens que serão inventariados.
É necessário que todo item do estoque seja contado duas vezes e duas equipes diferentes, para ter resultados mais precisos, feito as anotações das duas contagens e entregando para o coordenador do inventário será analisado se a primeira contagem conferiu com a segunda, no caso de não conferir, será necessário que haja uma terceira contagem por outra equipe diferente das que contaram anteriormente. Após o término haverá uma tala identificadora do lote que permanecerá afixado ao material como prova de que ele foi contado, somente poderá ser retirado após o término do inventário.

REFERECIAS

DIAS, Marco Aurélio P. – Administração de materiais: uma abordagem logística – 4 ed. – São Paulo: Atlas, 1993