Inventários

2/6/2013

Inventário Físico
VII – INVENTÁRIO FÍSICO

• É uma contagem periódica dos materiais existentes para efeito de comparação com os estoques registrados e contabilizados em controle da empresa a fim de se comprovar sua existência e exatidão. ADMINISTRAÇÃO DE
MATERIAIS

Origem das Divergências nos
Estoques

Inventário Físico
• Após a contagem verificações: são

feitas

as

seguintes

a) discrepâncias (em $) entre o estoque físico e o estoque contábil;
b) discrepâncias (em quantidades) entre registro contábil e as quantidades reais nas prateleiras;
c) apuração do valor total do estoque para efeito de balanços ou balancetes; o inventário é realizado próximo ao encerramento do ano fiscal. • Procedimentos:
1. A não observância dos procedimentos estabelecidos para movimentação de materiais.

• Recebimento:
1. São fundamentais para o controle dos estoques as normas e procedimentos que assegurem o recebimento dos materiais nas quantidades e qualidade corretas.

Origem das Divergências nos
Estoques
• Localização:
1.

A medida que surge uma necessidade de material e este não é localizado, o resultado é semelhante ao de uma falta nos estoques. Assim, é importante um bom sistema de endereçamento.

• Conferência:
1.

Visa garantir a exatidão das quantidades separadas refletindo aquilo que realmente foi requisitado, devendo ser efetuada anteriormente ao embarque dos materiais requisitados para distribuição.

Tipos de inventário
• Inventários gerais (periódicos): realizados no término do exercício fiscal, abrangendo todos os itens do estoque; são demorados e deixam pouca margem para reconciliações, análises das discrepâncias e ajustes.
• Inventários rotativos / Cíclicos (programado): distribuem as contagens ao longo do ano, focando cada contagem em uma parcela dos itens em estoque; divide o trabalho, permitindo um tratamento mais preciso; itens da classe A são contados mais vezes.

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