Curso como montar uma sipat de sucesso

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CURSO COMO MONTAR UMA SIPAT DE SUCESSO www.temseguranca.com
Em segurança do trabalho, tudo que pudermos usar para conscientizar os funcionários é válido. A SIPAT, com certeza é um dos eventos mais concorridos pelos funcionários – todos querem participar. Então é importante que ela seja muito bem planejada. Não basta fazer uma SIPAT. Tem que fazer uma SIPAT pensando nas diversas formas de levara prevenção até os funcionários. Foi pensando nisso que resolvi preparar este curso baseado em minhas experiências de mais de dez anos participando de SIPAT's. Vamos começar falando do planejamento e passar pelas dicas de temas, formulários e outros. LEGISLAÇÃO A SIPAT –Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho, deve obrigatoriamente ser realizada anualmente, conforme prega a NR-5. Aresponsabilidade pela organização da SIPAT é da CIPA e obviamente, assessorada pelo SESMT da empresa, quando houver. RECOMENDAÇÕES GERAIS Algumas empresas têm suas SIPAT’s já estruturadas (inclusive com verba específica para tal) e, com exceção das mudanças dos componentes da CIPA, a SIPAT já tem suas diretrizes préestabelecidas. Para que uma SIPAT tenha sucesso é imprescindível que ela seja bemplanejada. Vejamos alguns itens que não podem faltar na sua organização: - Definir uma equipe para realização SIPAT; - Escolher um coordenador da equipe; - Atribuir tarefas para toda a equipe; - Estabelecer cronograma de reuniões durante todo o período da atual gestão; - Envolver todos os departamentos na realização da SIPAT desde o início; - Registrar em ATA todas as reuniões; Apesar de acontecer emapenas uma semana, engana-se quem pensa que é fácil fazer uma SIPAT. Muitas vezes as pessoas pensam que têm um ano até que o evento aconteça e acabam deixando tudo para a última hora. Daí a importância do cronograma de reuniões. É preciso definir as etapas de organização da SIPAT. Outro aspecto importante a analisar é a questão dos custos de uma SIPAT. Obviamente que quem investe na organizaçãoda SIPAT, vai querer saber no que será gasto seu dinheiro e por isso mesmo este assunto deve ser discutido a fim de fornecer a previsão de gastos ao responsável pela

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aprovação e liberação da verba. O sucesso ou não de uma SIPAT está atrelada à forma como ela foi planejada. É claro que não dá para fazer uma SIPAT só com a vontade. Temoutros fatores que pesam no resultado final tais como; - Apoio da direção da empresa aos organizadores da SIPAT; - Escolha de um bom tema; - Disponibilidade da equipe para trabalhar; - Investimento em prêmios, divulgação, palestras, brindes,etc.; - Participação dos funcionários nos concursos; - Motivação da equipe organizadora; Se você quiser fazer uma SIPAT que tenha uma boa repercussão naempresa, defina claramente no seu cronograma de reuniões e os assuntos a serem tratados em cada uma delas. Vou dar algumas sugestões de temas a serem discutidos nas reuniões. VEJAM AS SUGESTÕES: - Fazer o cronograma mensal das reuniões (sugiro que no mês que antecede à SIPAT, as reuniões sejam semanais); - Os dias e horários das reuniões devem ser fixos (toda 1a segundafeira de cada mês à 13h00, porexemplo) - Definir o tema para a SIPAT; - Definir os concursos a serem realizados; - Fazer um calendário para realização dos concursos; - Fazer relação das premiações para cada concurso; - Enviar ao responsável pela liberação da verba a relação dos prêmios e respectivos custos para sua apreciação e aprovação; - Se tiver um concurso para escolha do logotipo da SIPAT, este deve ser o primeiro a serrealizado; - Divulgar os concursos com antecedência para que todos possam participar; - Escolher as palestras que serão apresentadas na SIPAT; - Escolher um apresentador para SIPAT; - Agendar as palestras antecipadamente junto aos palestrantes; - Estabelecer um plano “B” para o caso da impossibilidade da realização de alguma palestra; - Discutir como será a abertura da SIPAT; - Elaborar o convite...
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