Controle de patrimonio

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DESCENTRALIZAÇÃO DE ATIVIDADES, DISPERSÃO DE EQUIPAMENTOS E GESTÃO DE BENS PATRIMONIAIS.

• A generalização do uso das tecnologias de informação pelos entes públicos tem requerido um volume crescente de recursos materiais de natureza patrimonial, faceàs demandas por equipamentos e seus recursos materiais. Esse processo dedispersão tem colocado desafios para a gestão patrimonial, na medida emque evidenciou insuficiência dos sistemas de controle de patrimônio vigente.


• Num ambiente de crescente descentralização, a gestão do patrimônio público não pode mais envolver apenas a questão contábil de seu valor. Torna-se necessário o aprofundamento da sua gestão física, dada a diversidade de condições de localização, as necessidades específicas para seu uso produtivo, sobressaindo-se assimaspectos de controle físico e funcional antes não considerados.

• A gestão do patrimônio deve também avaliar questões como o desempenho e a retroalimentação.

Segundo Chiavenato (1982):
• “(...) controle é o segmento do processo administrativo que mede e avalia o desempenho, e toma a ação corretiva quando necessário. Assim, o controle é um processo essencialmente regulatório.

Como osoutros processos administrativos, o controle é dinâmico e transitivo(...)
• (...) a essência do controle reside em verificar se a atividade controlada está ou não alcançando os resultados desejados. (...) a administração geralmente cria mecanismos para controlar todos os aspectos possíveis das operações da organização(...)


PATRIMÔNIO
• Por patrimônio entende-se o conjunto dos bens móveispermanentes (com vida útil superior a dois anos) e imóveis que, quando postos em uso, não estão sujeitos a danificações imediatas. Dentre os bens móveis permanentes estão às mobílias, equipamentos e utensílios, sendo uma das responsabilidades do administrador de patrimônio, fazer o acompanhamento através dos bens móveis que compõem o acervo patrimonial do ente público, tanto através da gestãooperacional quanto da gestão administrativa.

GESTÃO ADMINISTRATIVA DO PATRIMÔNIO ENVOLVE PROCESSOS DE:
• Recebimento;
• Cadastramento;
• Inventário;
• Escrituração;
• Baixa;

INVENTÁRIO
• Inventário é a discriminação organizada e analítica de todos os bens e valores de um patrimônio, num determinado momento, visando atender uma finalidade específica;

•Seu objetivo é verificar a existênciafísica dos bens, informar seu estado de conservação, manter atualizados e conciliados os registros do sistema de administração patrimonial e os contábeis, constantes do sistema financeiro, subsidiar as tomadas de contas indicando saldos existentes, detectar irregularidades e providenciar as medidas cabíveis.

PRINCÍPIOS BÁSICOS PARA SER ESTABELECIDO UM INVENTÁRIO
• O princípio da instantaneidade –determina o momento (dia e hora) para realizar o levantamento do inventário;

• Princípio da oportunidade – estabelece que o tempo de execução do trabalho de levantamento deve ser o mínimo possível. A exatidão dos dados está intimamente ligada à proximidade da realização do trabalho;

• Princípio da especificação – define a forma pela qual os elementos devem ser classificados,individualizados e agrupados dentro da mesma espécie;

• Princípio da homogeneidade –elege um denominador comum para expressar uma idéia valorativa de todos os elementos, em geral a moeda corrente;

• Princípio da uniformidade – determina o estabelecimento das mesmas normas, estruturação e critérios gerais para a confecção de todos os inventários, ano após ano, de forma a permitir comparações entre eles.O INVENTÁRIO É DIVIDIDO EM 3 PARTES :
• Levantamento;
• Arrolamento;
• Avaliação.

ESCRITURAÇÃO
•A escrituração é um sistema de registros contábeis. Um dos seus objetivos é assegurar a veracidade dos atos e fatos administrativos praticados pelos gestores do patrimônio. Outro é o de garantir dados para uma representação gráfica do estado dos bens patrimoniais. A organização de um sistema...
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