Controle de estoque

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Controle de estoque/curva ABC
1. Introdução



Quando os hospitais surgiram eles não visavam resultados econômicos.
Então, as técnicas de gerenciamento de estoques foram primeiramente estudadas e
desenvolvidas para o processo produtivo industrial e, além diss o, as empresas são mais antigas que os
hospitais.

No entanto, a preocupação com a logística hospitalar vem crescendobastante, pois dela
depende, entre outros setores, o abastecimento de todos os pontos de distribuição de medicamentos e
materiais médico-hospitalares dentro do hospital, independente do valor.
Diante da realidade de gastos crescentes na área de saúde, os países desenvolvidos começam a buscar
alternativas que permitam um maior controle de custos.
Planejar e controlar custos

Gerenciamento dosestoques de medicamentos
maior facilidade na aquisição,armazenamento,
distribuição e controle de estoques pois diminui a quantidade de itens

Diferentes técnicas
que buscam a otimização do
controle dos itens dos estoques
2. Controle de estoque
A atividade tem por objetivo manter informação confiável sobre níveis e movimentação física e
financeira de estoques necessários ao atendimento dademanda, evitando -se a superposição de estoques
ou desabastecimento do sistema.
Identificação e Quantificação do estoque.

A informação em rede entre as unidades de saúde e o almoxarifado é essencial para o bom
controle de estoque.
O controle de estoque é fundamental para a garantia da qualidade do ciclo logístico da
Assistência Farmacêutica:
Determinar quanto e quando comprar
• Subsidiar asatividades da Assistência Farmacêutica na programação, aquisição e distribuição;
Determinar o que deve permanecer estocado
• Assegurar o suprimento, garantindo a regularidade do abastecimento;
Controlar quantidades e valores estocados
• Estabelecer quantidades necessárias e evitar perdas;
• Identificar e retirar do estoque itens obsoletos ou danificados
Realizar inventários periódicos
• Terregistros de movimentação de estoque;
• Fornecer informações precisas, claras e a contento , com rapidez, quando solicitadas;
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• Manter controle e arquivo dos dados organizados e atualizados.
Ter procedimentos operacionais da rotina (procedimentos operacionais padrão) por escrito .

Por que organizar e o que observar?
Diminuir e evitar: gastos com a compra; com oressuprimento; de armazenagem; de
oportunidade do capital; custos da falta do medicamento e perdas por perecibilidade.
Classificação de materiais e medicamentos

Visa eleger critérios para agrupar e codificar os materiais

Por ordem alfabética, forma farmacêutica, curva ABC
2.1 Elementos de previsão de estoque
Para manter um dimensionamento correto dos estoques que atendam às necessidades, comregularidade
no abastecimento, recomenda-se a utilização dos seguintes instrumentos:
• Consumo médio mensal (CMM) – é a soma do consumo de medicamentos utilizados em
determinado período de tempo dividida pelo número de meses da sua utilização. Quanto maior o período
de coleta de dados, maior a segurança nos resultados. Saídas por empréstimo devem ser desconsideradas;
• Estoque mínimo (EMI) – é aquantidade mínima a ser mantida em estoque para atender o
CMM, em determinado período de tempo, enquanto se processa o pedido de compra, considerando-se o
tempo de reposição de cada produto;
• Estoque máximo (EMX) – é a quantidade máxima que deverá ser mantida em estoque, que
corresponde ao estoque de reserva, mas a quantidade de reposição;
• Tempo de reposição (TR) – é o tempo decorrido entrea solicitação da compra e a entrega do
produto, considerando a disponibilidade para a dispensação do medicamento. Os novos pedidos são feitos
quando se atinge o Ponto de Requisição. A unidade de cálculo do TR ( Tempo de Reposição) é o mês.
Se determinado medicamento demora 15 dias entre o pedido da compra e a entrega pelo
fornecedor, o TR será igual a 1/2 ( meio mês).
Se demorar uma semana...
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