Contabilização da folha de pagamento

2 CONTABILIZAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO
Ao final de cada mês, deve-se efetuar a apropriação da folha de pagamento, visto que as despesas do mês precisam ser reconhecidas pelo principio da competência de exercícios. O reconhecimento das despesas com pessoal e respectivos encargos é necessário também para o gerenciamento da entidade na medida em que possibilita uma visão clara de todos os gatos incorridos mês a mês, permitindo com isso análises de tendências e cada um dos itens da despesa.
A folha de pagamento é um documento de emissão obrigatória para efeito de fiscalização trabalhista e previdenciária. A empresa é obrigada a preparar a folha de pagamento da remuneração paga, devida ou creditada a todos os empregados a seu serviço.
O recibo de pagamento de cada empregado é a parcela que contribuirá com a formação da folha de pagamento. Será ele constituído de vencimentos, descontos, demonstração da base de cálculo de INSS, IRRF e FGTS, bem como seus respectivos descontos, e o seu resultado como valor líquido que o empregado receberá.

2.1 ELEMENTOS BÁSICOS QUE CONTÉM A FOLHA DE PAGAMENTO
Para elaboração da folha de pagamento não existe modelo oficial, ou seja, podem ser adotados critérios que melhor atendam as necessidades de cada empresa. Uma folha de pagamento, por mais simples que seja, apresenta pelo menos os seguintes elementos: * Discriminação do nome dos empregados (segurados), indicando cargo, função ou serviço prestado; * Valor bruto dos salários; * Valor da contribuição de Previdência, descontado dos salários; * Valor liquido que os empregados receberão.
Da folha de pagamento origina-se o recibo de pagamento, que indica os dados que constaram da folha relativamente a cada um dos empregados e a estes é entregue.

3 SALÁRIO
O salário pode ser pago mensal, quinzenal ou diariamente, por peça ou tarefa, devendo obedecer à legislação em vigor, não podendo ser inferior ao salário mínimo.
Quando mensal o pagamento deve ocorrer até o dia