Contabilidade

PLANO DE CONTAS

O Plano de Contas é uma relação de todas as contas que serão utilizadas pela empresa na sua contabilização. Cada entidade, de acordo com sua atividade e seu tamanho (micro, pequena ou grande), deve ter seu próprio Plano de Contas, que lhe foi projetado sob medida.

É chamado de Plano de Contas, porque, na realidade, ele é criado antecipadamente ao uso de tais contas. Por isso, o contabilista tem de planejar a estruturação desse conjunto de contas, de maneira que a sua principal ferramenta seja criada para lhe possibilitar o melhor dos resultados no trato com as informações contábeis.

Condições a serem observadas para elaboração do plano de contas.

1. O ponto de partida das necessidades são as informações contábeis requeridas pelo dirigente máximo (Diretor da Empresa), sendo o papel do contador apenas de monitoramento e aconselhamento;

2. Partindo das informações do dirigente máximo, e seguindo em ordem hierárquica, também é necessário atender aos demais usuários da informação contábil por toda empresa; 3. A classificação deve partir do detalhamento adequado ao Balanço Patrimonial, Demonstração de Resultados e Fluxo de Caixa, que são os modelos decisórios mais importantes de caráter global da empresa;

4. As contas devem ser codificadas dentro do possível, ou conter elementos claros para rápida identificação e assimilação do que representam; 5. Os títulos das contas devem refletir imediatamente os elementos patrimoniais que representam ;

6. Deve ter flexibilidade (margem para ampliação) e operacionalidade.

7. A estruturação do plano de contas deve propiciar a apresentação da informação do modo automático para os relatórios futuros, para evitar o retrabalho e repetição de dados;

CODIFICAÇÃO DO PLANO DE CONTAS

O Plano de Contas deve ser codificado da seguinte maneira: inicia-se com a unidade "1" para todas as contas do Ativo "2" para todas as