Contabilidade

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CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE
DO RIO GRANDE DO SUL
ROTINAS APLICADAS AO DEPARTAMENTO DE PESSOAL DAS EMPRESAS
Manoel Carlos dos Santos Macedo
Renato Mendonça da Rocha
Porto Alegre
Março – 2005
Editor:
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE
DO RIO GRANDE DO SUL
Rua Baronesa do Gravataí, 471
90160-070 Porto Alegre-RS
Fone/fax (51) 3228-7999
Correio eletrônico: crcrs@crcrs.org.brInternet: www.crcrs.org.br
Coordenação-geral:
Contador Enory Luiz Spinelli – Presidente do CRCRS
Autores:
Técn. Cont. MANOEL CARLOS DOS SANTOS MACEDO
Técn. Cont. RENATO MENDONÇA DA ROCHA
Tiragem: 5.000 exemplares
4ª edição
Os conceitos emitidos neste livro são de inteira
responsabilidade dos autores.


APRESENTAÇÃO
As rotinas da área de pessoal estão-se tornando cada vez mais complexas,exigindo do seu profissional além de especialização e conhecimento na aplicação da legislação, capacidade para relacionamento interpessoal. Neste sentido, o Conselho Regional de Contabilidade do Rio Grande do Sul está reeditando e disponibilizando aos profissionais da Contabilidade este livro, de autoria dos colegas Manoel Carlos dos Santos Macedo e Renato Mendonça da Rocha. Trata-se de um manualprático e de orientação técnica, contendo rotinas de especial relevância da área de pessoal, tanto no que diz respeito às obrigações principais, acessórias, previdenciárias e trabalhistas, como na aplicação dos
procedimentos das convenções coletivas. Queremos expressar aos autores nossos agradecimentos pela elaboração de mais este material para publicação pelo CRCRS.
Nosso objetivo é enfatizar,mediante a educação continuada, a necessidade de zelo na atividade profissional, proporcionando, para isso, a atualização profissional para a consecução da qualidade na prestação dos serviços. Esperamos que esta colaboração venha ao encontro das necessidades informativas sobre o tema enfocado.
Porto Alegre, 18 de março de 2005.
Contador ENORY LUIZ SPINELLI,
1. INTRODUÇÃO
O presente trabalho nãotem a pretensão de ser um tratado de rotinas trabalhistas. Reúne apenas, de forma sumária, as notas das aulas ministradas nos cursos intensivos apoiados pelo Conselho Regional de Contabilidade do Rio Grande do Sul. Nas páginas a seguir, procuramos tratar objetivamente das Rotinas Diárias no Trabalho do Departamento Pessoal das Empresas e dos Escritórios de Contabilidade, facilitando a escolha deprocedimentos e recursos que ajudem a solucionar problemas que, porventura, surjam no dia-a-dia do trabalho profissional.
2. FUNÇÃO DO DEPARTAMENTO PESSOAL
Para desenvolver suas atividades, a empresa precisa de pessoas. Essas pessoas, que constituem os recursos, são muito importantes para que a empresa possa atingir seus objetivos. A empresa será tão mais eficiente quanto mais eficientes forem aspessoas que a compõem. De nada adianta a empresa dispor de ótimos recursos materiais (máquinas, equipamentos, dinheiro, etc.) e de excelentes recursos técnico-administrativos (formulários, documentos, etc.), se não possuir recursos humanos capacitados e motivados para utilizá-los. Para conseguir bons recursos humanos, a empresa deve: recrutar e selecionar pessoas com aptidões desejadas;desenvolver essas aptidões individuais mediante programas de treinamento; motivar os empregados por meio de incentivos. O setor responsável por essas atividades chama-se: Departamento de Pessoal; Departamento de Recursos Humanos; ou
Seção de Pessoal. A opção pelos nomes acima apresentados fica a critério da
empresa, combinando com sua dimensão e sistema de divisão interna.
2.1 – RECRUTAMENTORecrutamento é a busca de recursos humanos para suprir as necessidades da empresa. Antes de iniciar o recrutamento, a empresa precisa definir as características do empregado que deseja contratar. Entre essas características, destacam-se: idade, escolaridade, experiência na atividade, etc. Existem vários meios de executar o recrutamento: anúncios em jornais; indicações dos próprios funcionários da...
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