Contabilidade Orçamental - Questões

QUESTÕES DE PESQUISA

a) Questões sobre Planejamento e Controle de Resultados e o Processo de Administração

1 - Defina em termos amplos os dois seguintes termos: Administração; e Processo de Administração.
R: Administração: trabalhar com e através de pessoas para realizar os objetivos tanto da organização quanto de seus membros.
Processo de Administração: é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcançar objetivos.

2 – Por que todos os tipos de atividades empresariais (privadas ou não) possuem essencialmente os mesmos problemas de planejamento e controle?
R: Por que em todas as empresas, independente de porte ou de serem privadas ou não, é necessário um planejamento cuidadoso e atencioso, e um controle de resultados criterioso, pois as dificuldades, erros, atrasos etc, são passíveis de acontecer tendo em vista o mercado, portanto não adianta se preparar essencialmente para o que vai dar certo, devem se preparar para os imprevistos.

3 - Defina em termos amplos o Planejamento e Controle de Resultados.
R: Planejamento: O planejamento define o que, como, por quem, quando e onde as ações devem acontecer, não é uma iniciativa onde se pretende acertar tudo e sempre, mas sim, minimizar decepções e prejuízos visando maior eficiência e eficácia nos projetos e processos;
Controle de Resutados: investiga e avalia os resultados das ações procurando corrigir as falhas em tempo hábil e registrando as lições aprendidas.
Não adianta planejar o que não vai ser controlado nem controlar o que não sabemos como vai acontecer.

4 – Explique a essência da comunicação no processo administrativo. Por que é particularmente importante?
R: Porque é através da boa comunicação entre todas as esferas do processo administrativo é que se chega a uma tomada de decisão mais próxima do ideal, do objetivo naquele momento. Cada setor deve trabalhar objetivando e comunicando resultados (feedback), para que os administradores/gestores estejam melhor