Conceito fluxograma

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  • Publicado : 4 de maio de 2011
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Conceito de Fluxograma
O termo Fluxograma designa uma representação gráfica de um determinado processo ou fluxo de trabalho, efetuado geralmente com recurso a figuras geométricas normalizadas e asetas unindo essas figuras geométricas. Através desta representação gráfica é possível compreender de forma rápida e fácil a transição de informações ou documentos entre os elementos que participam noprocesso em causa.
Objetivo
A existência de fluxogramas para cada um dos processos é fundamental para a simplificação e racionalização do trabalho, permitindo a compreensão e posterior otimizaçãodos processos desenvolvidos em cada departamento ou área da organização.
>Padronizar a representação dos métodos e processos administrativos;
>Rapidez na descrição dos métodosadministrativos;
>Facilita a leitura e o entendimento;
>Maior flexibilidade na tomada de decisão.
Vantagens do Fluxogramas:
a) Permite verificar como funcionam todos os componentes de um sistema;b) Entendimento simples e objetivo;
c) Facilita a localização das deficiências no sistema;
d) Aplica-se a qualquer sistema, desde o mais simples até o mais complexo;
Facilita o entendimentode alterações no sistema.
Análise pelo fluxograma
* O que é feito? Para que serve essa fase?
* Por que essa fase é necessária?
* Onde essa fase deve ser feita?
* Quando essa fasedeve ser feita?
* Quem deve executar a fase?
* Há alguém mais bem qualificado para executá-la?
* Como a fase está sendo executada?
Fluxograma Vertical
* Também chamado de:
*Folha de Análise
* Folha de Simplificação do Trabalho
* Diagrama de Processo
* Facilita o entendimento
* Mais utilizado em levantamentos de processos
*Dificuldade em identificar fluxos alternativos (outra cor)
* Pode apresentar colunas extras com informações adicionais (distância, tempo decorrido, etc.)
O fluxograma vertical/horizontal...
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