Compras

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1. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS


1.1 CONCEITO

Comprar significa: procurar, adquirir e providenciar a entrega e recebimento de materiais, para a manutenção, a expansão e o funcionamento de uma Empresa.


1.2 OBJETIVOS

A identificação dos objetivos, dependerá do nível de abrangência perante a própria Empresa.

É inerente como atividade de linha ⇒ espera ser acionada pelasvárias Unidades da
Empresa.

Filosofia de Atuação ⇒ deve atuar como um órgão Prestador de Serviços.


Adquirir bens e/ou serviços: na qualidade desejada;

no momento preciso;

pelo menor preço possível;

na quantidade desejada.

1.3 ORGANIZAÇÃO DA ÁREA DE COMPRAS

1.3.1 Centralização / Vantagens

• maior poder de pressão do comprador, junto aofornecedor, em razão de forte economia de escala, na fabricação e venda dos produtos;

• uniformização dos preços entre todas as unidades da Empresa;

• melhor gestão de estoque;

• homogeneidade dos procedimentos gerais de compras.


1.3.2 Descentralização / Vantagens

• maior afinidade do comprador, com os problemas locais de fornecimento;

• maior agilidade noatendimento das necessidades de sua própria unidade;

• maior autoridade e responsabilidade para a administração local;


COMPRAS


1.3.3 Relações Internas x Externas

• forte relacionamento tanto interno com externo;

• emite e recebe informações de todas as partes;

• é um órgão assessor para todas as unidades da Empresa;

• tem total independência nas suas decisões, porémdeve trabalhar coeso na ação com os demais órgãos da Empresa.





















1.3.4 Compras no Contexto do Planejamento

Tomada de Decisões: — Exigem técnicas mais apuradas
— Não podem ser tomadas isoladamente
— Tem que fazer parte do contexto organizacional
— Deve refletir o que a Empresa deseja do Depto. de Compras


Posição Estratégica na — Alta fontegeradora de lucros
Empresa: — Deve ser informada sobre tudo o que se passa na
Empresa;
— Tem que participar da formulação do planejamento global da Empresa.





COMPRAS

1.3.5 Organograma (Modelo simplificado)























“NÃO PERMITIR QUE ELEMENTOS EXECUTEM AS MESMAS ATIVIDADES, INDEPENDEMENTE DO CARGO QUE OCUPAM”.


Síntesedas Funções

— Auxiliar de Compras: Datilografia de Pedidos
Cobrança de Propostas
Auxílio ao “Follow-Up”
Atendimento Superficial a Fornecedores
Arquivo em Geral
Protocolos
Elaboração de Pedidos Simples

— Comprador: Negociação com Fornecedores
“Follow-Up”
Comparação de Propostas

— Comprador Senior: Negociação dos Itens de Valores SignificativosAnálise Financeira de Propostas mais Complexas
Desenvolvimento de Produtos / Fornecedores
Visitas Técnicas
Elaboração de Pedidos Complexos

— Gerente de Compras:Planejamento / Organização / Gestão de Pessoal
Orientação Permanente / Controle
Negociação Itens Especiais / Relacionam. Interno e Externo

COMPRAS

1.3.6 Hierarquização de CompetênciasCOMPETÊNCIA DE DECISÕES
Gerência de Suprimentos
(em US$) DIRETORIA DIRETOR GER. COMPRAS GER.
I
NDUSTR. GERENTE

ÁREA SUPERV. COMPRAS SUPERV. PCP SUPERV. ÁREA
REQUISITAR AQUISIÇÃO DE MATERIAIS

- Produtivos:
- até 30.000 .............................................................................................................
- de 30.001 até300.000...........................................................................................
- acima de 300.000..................................................................................................

- Improdutivos:
- até 2.000 ...............................................................................................................
- de 2.001 até 20.000...
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