Compras

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  • Publicado : 17 de abril de 2013
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Conceitos
Obtenção dos insumos necessários à manutenção da operacionalidade da organização.
Comprar materiais com qualidade correta, na quantidade certa, no instante certo e ao preço correto, da fonte certa, para entrega no local correto (Definição clássica:  HEINRITZ, FARREL, 1951).
Significa procurar e providenciar a entrega de materiais, na quantidade especificada e no prazo necessário,a um preço justo, para o funcionamento, a manutenção ou a ampliação da empresa (VIANA, 2008, p. 172).
 
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Funções centrais de compras

Pozo (2007, p. 148)
Viana (2008, p. 172-173)
Assegurar descrição completa das necessidades
Determinação do quê, de quanto e de quando comprar
Selecionar fontes de suprimentos
Estudo dos fornecedores e verificação de sua capacidadetécnica
Conseguir informações de preços
Promoção de concorrência para seleção dos fornecedores
Colocar os pedidos (ordens de compra)
Fechamento do pedido mediante autorização do fornecimento ou contrato
Acompanhar os pedidos (follow-up)
Acompanhamento pedido - entrega
Verificar notas fiscais
Encerramento do processo: controle da qualidade e quantidade (recebimento)
Manter registros e arquivos 
 
 
Outras funções de compras

Pozo (2007, p. 148)
Martins, Alt (2006, p. 84-85)
Manter relacionamento com os fornecedores
Pesquisa e desenvolvimento dos relacionamentos com os fornecedores
Qualificação e suporte técnico durante o relacionamento entre as partes
Alinhamento dos objetivos de compras aos objetivos estratégicos da organização
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Diagnóstico da Áreade Compras

Atividades de Compras
1º Autoridade de Compras
Setor/Pessoa Responsável
2º Informações Básicas
Controle e registro de fornecedores, compras, preços, especificações, estoques, consumo e catálogos
3º Pesquisa de Compras
Estudos de mercado, dos materiais, de preços e de fornecedores.
4º Sistema de Aquisição
Análise de cotações, entrevista com fornecedores, gestão de contratos,negociação, efetivação das compras.
Adaptado de Pozo (2007, p. 151-152) e Viana (2008, p. 173-174)
 
 
 
Etapas do Processo de Compras
Preparação do processo – recebimento dos documentos e montagem do processo de compras
Planejamento da compra – indicação de fornecedores e elaboração das condições gerais e específicas de compras
Seleção de fornecedores – seleção de fornecedores para arespectiva concorrência, considerando-se a avaliação de cada fornecedor;
Concorrência – expedição da consulta, abertura, análise e avaliação de propostas e negociação com fornecedores.
Contratação – julgamento da concorrência, por meio da equalização das propostas, negociação com o fornecedor vencedor e acertar o pedido.
Controle de entrega – recebimento do material e respectivo encerramentodo processo.
 
 
 
Fluxo Básico da Compra
Elaboração de Condições Gerais
Planejamento de compra
Preparação dos processos
Avaliação
Análise dos Fornecedores
Seleção de fornecedores
Concorrência
Início

 
 
 
Fluxo Básico da Compra
Contrato de Longo Prazo
Contratação
Negociação
Encerramento do Processo
Autorização de Fornecimento
Diligenciamento
Recebimento  
Fim

 
 
  
1- Preparação do Processo
 
 
 
Preparação do Processo
Ocorre a partir do “sinal da demanda”, que é a forma sob a qual a informação chega à área de compras para desencadear o processo de aquisição do bem material ou patrimonial.
No caso de um bem material as formas mais comuns são:
 
-Ponto de pedido;
-Caixeiro-viajante;
-Contratos de fornecimento.
 
-solicitação de compras;
-MRP;-Just in time;
-reposição periódica.
 
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Solicitação de Compras
Inicia quando qualquer pessoa/setor manifesta a necessidade de comprar um item para uso em benefício da empresa;
A solicitação de compras é enviada a área de compras que providenciará a compra do material.
 
 
 
 
MRP
Materials Requeriment Planning ou Planejamento  das necessidades de material...
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