Carta de projeto

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  • Publicado : 16 de maio de 2012
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Carta do projeto ou Termo de Abertura: Este documento tem por objetivo apresentar a proposta de projeto e obter aprovação para sua execução. Nele devemestar documentadas as necessidades de negócios e do novo produto, serviço ou outro resultado que deve satisfazer esses requisitos. A elaboração desse termo de abertura liga o projeto ao trabalho emandamento da organização e autoriza o projeto. O termo de abertura e a autorização do projeto podem ser realizados fora do projeto pela organização, por um setor de gerenciamento de programas ou deportfólios.

As informações que devem estar contidas na Carta do Projeto podem variar de empresa para empresa, em virtude de seu porte, de sua maturidade organizacional, como por exemplo noconhecimento claro do papel da empresa, sua missão, estratégias, valores, fatores críticos de sucesso, etc.

Também pode influenciar na formação da Carta do Projeto a própria natureza do projeto, que podeser orientado a cronograma ou a recursos, O primeiro é aquele em que a data para conclusão do projeto é o fator mais importante e não pode ser negociada. Nesse cenário é comum que os investimentossejam maiores e consequentemente o planejamento e controle da execução do cronograma sejam primordiais. Já o segundo, orientado a recursos, ocorre quando a realidade impõe recursos (humanos, materiaisou financeiros) limitados e em geral compartilhados com outros projetos ou até com os processos da empresa.

Sugestão de informações que devem estar contidas na Carta do projeto, observado seu portee a natureza:
Nome do projeto: que as pessoas assumam facilmente
case comercial/justificativa: a justificativa para a existência do projeto; se associada a estratégia da empresa será de mais fácilaprovação
objetivo do projeto: SMART é o termo que usamos para lembrar das qualidade que devemos perceber quando elaboramos características que devem ser observadas quando escrevemos um objetivo,...
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