Carta de projeto

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Carta do projeto ou Termo de Abertura: Este documento tem por objetivo apresentar a proposta de projeto e obter aprovação para sua execução. Nele devem estar documentadas as necessidades de negócios e do novo produto, serviço ou outro resultado que deve satisfazer esses requisitos. A elaboração desse termo de abertura liga o projeto ao trabalho em andamento da organização e autoriza o projeto. O termo de abertura e a autorização do projeto podem ser realizados fora do projeto pela organização, por um setor de gerenciamento de programas ou de portfólios.

As informações que devem estar contidas na Carta do Projeto podem variar de empresa para empresa, em virtude de seu porte, de sua maturidade organizacional, como por exemplo no conhecimento claro do papel da empresa, sua missão, estratégias, valores, fatores críticos de sucesso, etc.

Também pode influenciar na formação da Carta do Projeto a própria natureza do projeto, que pode ser orientado a cronograma ou a recursos, O primeiro é aquele em que a data para conclusão do projeto é o fator mais importante e não pode ser negociada. Nesse cenário é comum que os investimentos sejam maiores e consequentemente o planejamento e controle da execução do cronograma sejam primordiais. Já o segundo, orientado a recursos, ocorre quando a realidade impõe recursos (humanos, materiais ou financeiros) limitados e em geral compartilhados com outros projetos ou até com os processos da empresa.

Sugestão de informações que devem estar contidas na Carta do projeto, observado seu porte e a natureza:
Nome do projeto: que as pessoas assumam facilmente case comercial/justificativa: a justificativa para a existência do projeto; se associada a estratégia da empresa será de mais fácil aprovação objetivo do projeto: SMART é o termo que usamos para lembrar das qualidade que devemos perceber quando elaboramos características que devem ser observadas quando escrevemos um objetivo,