Carta projeto

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04/03/2010

Carta do Projeto
Prof. Dr. Marcelo de Paiva Guimarães www.marcelodepaiva.com.br

Obtendo informações sobre o projeto
Gerência de projetos É a capacidade de administrar uma série de tarefas cronológicas que resultam em uma meta desejada Gerência de TI É a capacidade de equilibrar dedicação e implementação de tecnologia, ao mesmo tempo liderando e inspirando os membros da equipe Ameta não é a tecnologia em si, mas um movimento no sentido da assistência ao cliente, da melhora na qualidade do produto e do aumento nos lucros

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04/03/2010

Buscando uma visão objetiva
A objetividade acima de tudo Projeto ambíguos
São perda de tempo, de talento e de dinheiro

Antes do início do projeto
Você precisará saber quais resultados exatamente sinalizam a sua conclusãoProjeto precisa
Data inicial e data final

O gerente (você)
Responsável pela visão da meta, pelo desenvolvimento das etapas a alcançar e pela orientação do caminho a ser seguido

Buscando uma visão objetiva
Como saber o resultado final do projeto ?
Perguntado !

Para quem ?
Para o patrocinador

Caminho a seguir
Entreviste quem toma as decisões Os usuários que serão afetados pelamudança Pelos principais envolvidos no desenvolvimento da tecnologia

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04/03/2010

Leve em consideração quando iniciar o projeto
O projeto tem um resultado exato
Cuidado com projetos que têm início sem objetivo definido

Há sanções do setor ou do governo a serem levadas em conta ?
Bancos : tem algum procedimento especial sobre backup ?

O projeto tem um prazo razoável ? O patrocinador doprojeto tem autoridade para “batizá-lo” ? O projeto tem um compromisso financeiro ? Alguém mais está trabalhando nisso?

Você é Otimista ? Pessimista ? Realista ?
Momento Otimista
Para liderar a equipe, gerenciar os recursos e implementar a tecnologia de acordo com o plano

Momento Pessimista
(secretamente), porque você precisa analisar o pior cenário para cada implementação da tecnologiaMomento Realista
Porque precisa analisar totalmente os fatos dos projetos, de forma independente, sem envolvimento e sem ser pressionado

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04/03/2010

Antes de começar
Como essa nova tecnologia afetará seus usuários ? Essa tecnologia influenciará algum outro software ? Essa tecnologia funcionará com qualquer sistema operacional ? Que outras empresas estão usando essa tecnologia ? Ofornecedor dessa tecnologia possui boa reputação no mercado ? Qual o status da sua rede agora ? E se... ? Não há alternativas ?

Entrevistando os gerentes
Para o sucesso de um projeto
É preciso ter uma visão objetiva do resultado final

Você precisa compartilhar a visão de gerenciamento de como os resultados finais beneficiarão a empresa Ao abordar os gerentes
Você não está questionado suacapacidade de tomar decisões. Você está questionando qual é a visão deles em relação ao projeto
Como gerente de projeto, sua função é assegurar o sucesso do seu projeto e da sua carreira e um impacto bemsucedido sobre o ponto principal

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04/03/2010

Entrevistando os gerentes
Algumas perguntas O que você deseja que a tecnologia realize ? Por que essa tecnologia é necessária ? Comodescobriu essa tecnologia ? O motivo que o levou à decisão seria o mesmo pelo qual nossa empresa deveria acompanhá-la ?

Entrevistando os usuários
Todo projeto que tem impacto sobre os usuários precisa ser discutido com eles Muita atenção
Os grupos de trabalho têm tendência de participar de sessões de protesto sobre o problema em vez de discutir a solução Sua energia deve ser gasta na solução e nãono problema

Explique
Explique como a tecnologia proposta será melhor

Outra opção : entrevista via intranet O feedback dos usuários ajuda na concepção da solução

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04/03/2010

Definindo a data de conclusão
Uma data final fixada representa muito
Cria um senso de responsabilidade em relação ao projeto Fornece à equipe uma direção para o trabalho Significa um compromisso dos...
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