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Noções de arquivologia
Arquivo
O arquivo de uma instituição funciona como guardião das informações ali existentes. Para entendermos o conceito de arquivo devemos antes conhecer trêsconceitos básicos que integram a área: Informação, suporte e documento.
Informação- Pode ser definida como ideia ou conhecimento.
Suporte- meio no qual a informação éregistrada
Entende-se por suporte qualquer meio utilizado para gravar informação. O papel é um dos mais utilizados atualmente, mas com o avanço tecnológico eles vem perdendo espaço para os cds, dvds,pen-drives, etc.
Documento- É toda informação registrada em suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homenem determinada época e lugar.
Arquivo é conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos e recebidos por um governo, organização ou firma no decorrer de suas atividades, arquivados econservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.
Análises de definições
1. Os documentos de arquivo, além de serem produzidos pela instituição, podem também ser recebidos por ela;
2. Osdocumentos de arquivo podem estar registrados em variados suportes e ser vários gêneros (textual, iconográfico, audiovisual, etc), ao contrário da idéia básica de que documentos de arquivo sãobasicamente no genêro textual e em suporte papel. Alguns documentos inclusive têm suporte alterados pelos arquivo, visando a garantir a permanência das informações ali depositadas( processo demicrofilmagem, mudança de mídia de documentos digitais, etc).
O termo arquivo pode também ser usado para designar:
• Conjunto de documentos
• Móvel para guardar documentos
• Local onde acervo documentaldeverá ser conservado
• Órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja guardar e conservar a documentação
• Títulos de periódicos- geralmente no plural, devido ás influências inglesa e...
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