Brienfing

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  • Publicado : 15 de novembro de 2012
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O que é Briefing?

Briefing na tradução literal do inglês, quer dizer instruções, entendemos por briefing um conjunto de ideias que possibilita à equipe de trabalho compreender e mensurar determinado projeto, um documento que apresenta a visão geral contém a descrição da situação do cliente, sendo ele empresa ou marca. A passagem de informação entre os setores, sendo necessária a elaboração deum roteiro com conteúdo objetivo e eficaz, sem haver excesso de informações ou omissão de dados importantes.
Este documento é bastante utilizado nas áreas de Administração e por profissionais da Comunicação, como relações públicas e publicitários. O briefing e o planejamento de propaganda são inerentes e dependem da harmonia na troca de informações entre o setor de marketing, de comunicação,envolvendo também a empresa anunciante, a agência contratada, para com isso não comprometer o sucesso do planejamento, ocorrendo desperdícios de verba e tempo dispensados para a campanha.
Lembrando que em um briefing de qualidade é imprescindível que contenha informes a respeito do histórico da empresa, o problema de marketing que está ocorrendo, os objetivos, plano de ação descrição do públicoalvo que a organização pretende atingir, áreas geográficas de interesses além de prazos e custos disponíveis para a campanha. Não existe um modelo obrigatório a ser seguido, sendo assim, cada agência ou empresa adequa o documento de acordo com sua necessidade e expectativas.

A importância do Briefing

O briefing é o inicio de qualquer campanha de marketing de qualidade, é uma ferramentafacilitadora que auxilia no decorrer do trabalho, servindo de bussola para o entendimento e comunicação dos elos de uma corrente, interações necessárias para execução de um projeto.
Erros, omissões de pontos importantes assim como possíveis imprecisões na elaboração de um briefing acarretarão em desperdício de tempo e dinheiro dos envolvidos no projeto. Um documento mal elaborado dificilmente resultaráem bons frutos, por isso deverá ser construído por meio de analise coerente, excluindo as impressões superficiais apresentando as reais intenções definindo a direção a ser seguida. O briefing norteará toda a campanha e deverá ser apresentado pelo atendimento, contando com os o envolvimento dos demais setores da agência para evitar falta de entendimento dos colaboradores e possíveis percas nosobjetivos pré-estabelecidos.

Composição de um briefing

Citamos acima alguns itens importantes para estruturar um briefing bem elaborado, abordaremos alguns destes itens e a sua real importância na estrutura deste documento:
Apresentação da Empresa – Cabeçalho com apresentação básica da empresa, da marca ou do serviço, com a área de atividade, endereço, pessoas responsáveis, entre outros;Histórico – Parte em que o cliente relata a história do seu negócio, conta o que vem acontecendo com seu negócio, ou seja, informações relevantes que auxiliaram na composição do cenário que a empresa faz parte;
Objetivos do projeto – Este item é de extrema importância. É a descrição do que se pretende atingir no final da campanha. Nesse item é questionando a respeito do que a empresa almeja e qualexpectativa de vendas. Esta parte deverá está de acordo com o desfecho do histórico, onde se identifica os problemas que deverão ser contornados;
Contexto - Nesta parte que será definido o contexto do projeto, informações como público alvo, alcance, mercado, concorrência e similares. Para que a estrutura principal tenha coerência, seguir o contexto contido no briefing é fundamental;
Escopo -Descrição dos limites do projeto, definição do que o projeto irá entregar e o que deverá executar, limitando assim sua abrangência. Nesta parte são entendidas as dimensões do projeto, bem como sua complexidade;
Estratégias de ação – Apresentando as ferramentas de comunicação sugeridas, as peças, o conteúdo básico, e o estilo a ser seguido;
Orçamentos e prazos – A definição correta do orçamento....
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