Arranjo e descrição de documentos arquivísticos

ARRANJO E DESCRIÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS

AUTORES:

Denise Molon Castanho, [e-mail] Olga Maria Correa Garcia, [e-mail] Rosani Beatriz Pivetta da Silva, [e-mail] Universidade Federal de Santa Maria, Departamento de Documentação, Av.Roraima,1000, prédio 74, sala 2147, Campus Universitário, CEP. 97105­ 900, Bairro Camobi. Santa Maria, RS, Brasil, fone: (55) 3220 9255, fax: [phone].

INTRODUÇÃO A Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), por meio de arquivistas da Divisão de Arquivo Geral, acadêmicos do Curso de Arquivologia e professores do Departamento de Documentação, conscientes da necessidade de implantação de políticas de gestão de arquivos vêem desenvolvendo trabalhos conjuntos, visando atingir os objetivos do Sistema de Arquivos na instituição. O grupo de trabalho colocou à disposição da comunidade científica e técnica da área a publicação intitulada “Uma política de Arranjo Documental para a Universidade Federal de Santa Maria” (CASTANHO et al. 2001). Na obra, os fundos documentais da UFSM são identificados e apresentados em quadro descritivo e quadro gráfico, onde se destaca um dos fundos – Fundo CCSH, para o qual foram relacionados os grupos documentais identificados por meio de quadro descritivo. No interior deste fundo, a título de exemplo, são apresentadas as competências e respectivas produções documentais do Grupo Departamento de Documentação e do Grupo Curso de Arquivologia. A partir desse trabalho, foram elaborados instrumentos de classificação (planos) para os documentos produzidos e recebidos no decorrer das atividades destas subunidades, que constituem a base para o arranjo e acesso aos documentos. Com o objetivo de dar continuidade à implementação de políticas de gestão na UFSM, foi desenvolvido o projeto de pesquisa “Arranjo e acessibilidade de documentos arquivísticos no Curso de Arquivologia e no Departamento de Documentação da UFSM – 1977/2002”, período que compreende os vinte e cinco