Arquivologia

06/09/12

Dicionário arquivístico

DICIONÁRIO ARQUIVÍSTICO
(in http://www.tj.rj.gov.br/dga/dicionario_arquivistico.htm)

Pretendemos, através deste dicionário, esclarecer as dúvidas sobre os termos mais comuns utilizados por quem trabalha diariamente com arquivo.

Letra A
ACERVO
Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.
ACESSO
1 – Possibilidade de consulta a documentos e informações.
2 – Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização.
ACONDICIONAMENTO
Embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e acesso.
ACUMULAÇÃO
Reunião de documentos produzidos e / ou recebidos no curso das atividades de uma entidade coletiva, pessoa ou família.
ADMINISTRAÇÃO DE ARQUIVOS
Direção, supervisão, coordenação, organização e controle das atividades de arquivo. Também chamada gestão de arquivos.
ADMINISTRAÇÃO DE DOCUMENTOS
VER GESTÃO DE DOCUMENTOS
AMOSTRAGEM
Técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.
ANEXAÇÃO
Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.
APENSAÇÃO
Juntada, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.
APENSO
Documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo.
ARMAZENAMENTO
www.assisprofessor.com.br/documentos/apostilas/dicionario_arquivistico.htm

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Dicionário arquivístico

ARMAZENAMENTO
Guarda de documentos em depósito. VER também ACONDICIONAMENTO.
ARQUIVAMENTO
1 – Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.
VER também ARRANJO, MÉTODO DE ARQUIVAMENTO e SISTEMA DE
ARQUIVAMENTO.
2 – Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento cessada a sua tramitação. VER também MÉTODO DE