Arquivo

Relatório da Visita de Estudo ao Arquivo Regional de Angra do Heroísmo

Docentes:
Avelino Santos
Catarina Marcelino
Relatório elaborado por: Juliana Machado Nº11
Introdução
Este relatório apresenta a visita de estudo ao Arquivo Regional de Angra do Heroísmo no passado dia 18 de Novembro de 2013. A visita iniciou-se com uma breve introdução ao que iria acontecer.
A turma foi acompanhada pelos docentes Avelino Santos e Catarina Marcelino, com o objetivo de conhecer e obter informações mais detalhadas que na primeira visita de estudo não se tornaram claras para nós devido à falta de tempo.
Dentro dos depósitos deste arquivo conhecemos vários conceitos e curiosidades que nos eram desconhecidas.

No dia 18 de Novembro de 2013, pelas 11h30, a turma do curso Técnico de Biblioteca, Arquivo e Documentação da escola INETESE, fez uma visita de estudo ao Arquivo Regional de Angra do Heroísmo. Esta visita foi feita no âmbito das disciplinas de Técnicas Documentais e Informação Documental, acompanhados pelos formadores Avelino Santos e Catarina Marcelino, e teve como principal objetivo ficarmos a perceber como se aplicam os conhecimentos teóricos que temos vindo a trabalhar em contexto na sala de aula, nomeadamente como funciona a selecção, classificação e arquivo dos documentos, bem como a sua manutenção.
A visita começou com uma pequena introdução no Arquivo/Depósito 1 sobre o funcionamento do programa de arquivo Digitarq sob a orientação da funcionária Fátima.

Fig.1 Utilização do programa Digitarq
Neste programa, utilizamos o exemplo do fundo Charrua. É dividido por quatro secções, a secção A que é a correspondência, a secção B que corresponde aos documentos pessoais, a secção C que são os poemas e a secção COL. (colecções) que é composta por vários documentos.
A documentação é dividida por séries e dentro de cada secção os documentos são divididos por tipologias.
Este programa exige muito trabalho de